Sekretär (m/w/d) in Aurich – 18,50 € pro Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In einer etablierten Rechtsanwaltskanzlei in Aurich übernimmst du als Sekretär eine vielseitige Position mit anspruchsvollen administrativen Aufgaben. Du unterstützt die Rechtsanwälte bei ihrer täglichen Arbeit und sorgst für einen reibungslosen Büroablauf. In dieser Position bist du eine wichtige Stütze für die Kanzlei und trägst wesentlich zur Mandantenbetreuung bei.

Branche: Rechtsanwaltskanzlei

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Sekretariat

Aufgaben:

Als Sekretär übernimmst du die Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden, die Terminkoordination und -überwachung sowie die Aktenführung und -verwaltung. Du bereitest Unterlagen für Besprechungen und Gerichtstermine vor, erstellst und formatierst Schriftsätze nach Diktat und kümmerst dich um die Fristenkontrolle und -verwaltung. Die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie die Vorbereitung der Rechnungsstellung fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich.

Zusätzlich empfängst du Mandanten und betreust diese während der Wartezeit, führst telefonische Erstgespräche und vereinbarst Termine, erledigst einfache Rechercheaufgaben und unterstützt bei der Pflege der Rechtsbibliothek. Du kümmerst dich um die Bestellung von Büromaterial, unterstützt bei der Aktenarchivierung und hilfst bei der Organisation von Kanzleiveranstaltungen. Bei Bedarf übernimmst du auch einfache Buchhaltungsaufgaben und die Verwaltung der Handakten.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation und bringst idealerweise bereits Erfahrung in einer Kanzlei mit. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word, werden vorausgesetzt. Erfahrung mit Kanzleisoftware (z.B. RA-MICRO, AnNoText) ist wünschenswert. Grundkenntnisse in der Rechtssprache und im Rechtswesen sind von Vorteil. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich.

Zu deinen Stärken zählen eine äußerst sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Genauigkeit, besonders bei der Fristeinhaltung. Du kommunizierst klar, freundlich und professionell und bist ein Teamplayer mit ausgeprägtem Dienstleistungsverständnis. Deine Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Mandantendaten sind selbstverständlich. Du bist belastbar, flexibel und behältst auch unter Zeitdruck die Ruhe und den Überblick. Eine schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, dich in juristische Themen einzuarbeiten, runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 25-30 Stunden pro Woche, Arbeitszeiten zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, genaue Zeiteinteilung nach Absprache

Zusammenfassung:

Dich erwartet ein attraktives Vergütungspaket mit einem Stundenlohn von 18,50 € sowie einem 13. Monatsgehalt. Wir bieten dir 26 Tage Urlaub, flexible Teilzeitmodelle und einen sicheren Arbeitsplatz in einer etablierten Kanzlei in zentraler Lage. Du profitierst von einer gründlichen Einarbeitung, regelmäßigen Schulungen zu Kanzleisoftware und juristischen Themen sowie einem kollegialen Team. Eine betriebliche Altersvorsorge, Zuschüsse zur Gesundheitsvorsorge und Kanzleifeiern runden das Angebot ab.