Sekretär/in des Vorstandes (m/w/d)

Jobbeschreibung

Die Kassenzahnärztliche Vereinigung (KZV) Berlin ist als Körperschaft des öffentlichen Rechts mit ca. 160 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern* verantwortlich für die Sicherstellung der zahnärztlichen Versorgung von gesetzlich krankenversicherten Patientinnen und Patienten im Land Berlin. Sie vertritt mit einem jährlichen Honorarvolumen von ca. 780 Millionen Euro die Berliner Zahnärzteschaft gegenüber den Krankenkassen.
Für unser Sekretariat suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (39 Std./Woche) eine/n
Sekretär/in des Vorstandes (m/w/d)

Vollzeit, unbefristet

Berlin

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Zu den Aufgaben gehören insbesondere:
Unterstützung des Vorstandes im Tagesgeschäft durch Wahrnehmung von organisatorischen Aufgaben sowie die Betreuung von Gästen
Professionelle und effiziente Organisation der Büroabläufe und eigenständige Erledigung der Korrespondenz
Vor- und Nachbereitung von Terminen des Vorstandes und der Vertreterversammlung
Organisation von externen Veranstaltungen
Organisation von Dienstreisen sowie Reisekostenabrechnung
Protokollführung

Unsere Anforderungen:
Abgeschlossene Berufsausbildung
Möglichst Berufserfahrung im Sekretariatsumfeld
Grundlegende Kenntnisse im Bereich Büroorganisation
Routinierter Umgang mit den gängigen MS- Office-Anwendungen
Gutes Zeitmanagement und Selbstorganisation
Freundliches und sicheres Auftreten
Sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift

Unser Angebot:
Die Vergütung erfolgt nach dem Haustarifvertrag in Verbindung mit dem TVöD Bund
Unbefristete Anstellung im öffentlichen Dienst
30 Tage Urlaub, 24. und 31.12. arbeitsfrei
Flexible Arbeitszeitregelungen (Gleitzeit)
Betriebliche Altersvorsorge
Corporate Benefits (Dauerhafte Preisnachlässe bei Top-Anbietern z.B. auf Reisen, Mode, Technik Mobilfunk u.v.m.)
Eine sorgfältige Einarbeitung durch unser sympathisches Team
Zielorientierte Fortbildungen
Angenehmes Arbeitsklima
Sehr gute Verkehrsanbindung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln (S-Bahnhof Halensee)
Für Autofahrer*innen Parkplatz auf dem Hinterhof, Aufladestationen für E-Fahrzeuge
Maßnahmen zur Gesundheitsförderung, z.B. Ruheraum, Massageliege, nach den Be-dürfnissen ausgestattete ergonomische Büroausstattung
Interessante, vielseitige Tätigkeiten mit Raum für eigene Ideen und Engagement sowie abwechslungsreiche Aufgaben

Anerkannte Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins bis zum 30.04.2026 per E-Mail an [email protected] . Ihre Bewerbungsunterlagen sollten dabei möglichst in einem PDF-Dokument zusammengefasst sein.
Möchten Sie uns Ihre Bewerbung verschlüsselt zusenden?
Unter www.kzv-berlin.de/karriere finden Sie die notwendigen Informationen und den Schlüssel dafür.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

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*Mangels sprachlicher Alternative schließt die Verwendung männlicher und weiblicher Bezeichnungen auch Personen ein, die sich keinem dieser beiden Geschlechter zugehörig fühlen.