Schriftgutverwaltung (m/w/d) für Bramsche – 19,00 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Du übernimmst in Bramsche die systematische Verwaltung des Schriftguts unserer Kunden und sorgst für eine ordnungsgemäße Ablage. Als Schriftgutverwalter bist du für die laufenden Akten zuständig. CALUMA vermittelt dich an regionale Unternehmen.

Branche: Schriftgutverwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Schriftgutverwalter (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben sind: Führung der Schriftgutverwaltung nach Aktenplan | Anlage neuer Akten und Vorgänge | Abheftung eingehender Unterlagen | Verwaltung laufender Akten | Vorbereitung zur Archivübergabe | Pflege von Aktenverzeichnissen | Beauskunftung zu Aktenstandorten | Aktenausleihe und -rücknahme

Weitere Tätigkeiten: Kontrolle auf Vollständigkeit | Aussonderung nicht relevanter Dokumente | Pflege der Aktenordnung | Unterstützung bei der Digitalisierung | Materialbeschaffung | Ablageorganisation | Mitwirkung bei Umstellungen | Administrative Unterstützung

Anforderungen:

Anforderungen: Kaufmännische Grundkenntnisse von Vorteil | Ordnungsliebe und Systematik | PC-Grundkenntnisse | Erfahrung in Ablagesystemen wünschenswert | Deutschkenntnisse | Zuverlässigkeit | Sorgfalt im Umgang mit Unterlagen

Deine Stärken: Strukturiertes Arbeiten | Genauigkeit | Selbstständigkeit | Organisationstalent | Gewissenhaftigkeit | Diskretion | Serviceorientierung | Belastbarkeit

Arbeitszeiten:

Montag, Mittwoch, Freitag | Jeweils 08:00 bis 13:00 Uhr | 15 Stunden pro Woche | Feste Tage | Verlässliche Planung | Keine Abendarbeit

Zusammenfassung:

Das bietet unser Kunde in Bramsche: Teilzeitstelle mit 19,00 € Stundenlohn | Strukturierte Tätigkeit | Einarbeitung durch Team | Klare Prozesse | Freundliches Umfeld | Zentrale Lage in Bramsche | Kostenfreie Parkplätze | Langfristige Zusammenarbeit