Schriftgutverwalter (m/w/d) für Weiterstadt – 20,00 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Schriftgutverwalter in Weiterstadt bist du für die systematische Verwaltung von Schriftgut und Dokumenten verantwortlich. Du stellst die Ordnung und Nachvollziehbarkeit der Schriftgutverwaltung sicher. Die Position verbindet administrative Aufgaben mit praktischer Archivarbeit. Du arbeitest nach festgelegten Ordnungssystemen und Richtlinien. Das Arbeitsumfeld ist strukturiert und prozessorientiert. Du trägst zur Effizienz der Dokumentenverwaltung bei.

Branche: Archiv & Dokumentenmanagement

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Schriftgutverwalter (m/w/d)

Aufgaben:

Als Schriftgutverwalter in Weiterstadt führst du die systematische Ablage von Schriftgut nach Aktenplan. Du überwachst die Einhaltung von Aufbewahrungsfristen und Aussonderungsterminen. Die Verwaltung und Aktualisierung des Aktenplans liegt in deiner Verantwortung. Du bearbeitest Aktenanforderungen und stellst Schriftgut bereit. Die Beratung von Mitarbeitern zu Fragen der Schriftgutverwaltung gehört zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei Aussonderungsverfahren und bereitest Unterlagen für die Archivierung vor. Die Führung von Verzeichnissen über Schriftgutbestände ist Teil deiner Tätigkeit. Du stellst die ordnungsgemäße Aktenführung sicher.

Du unterstützt bei der Entwicklung von Richtlinien zur Schriftgutverwaltung. Die Durchführung von Schulungen für Mitarbeiter kann zu deinen Aufgaben gehören. Du hilfst bei der Digitalisierung von Schriftgut. Die Koordination mit dem Archiv zu Übernahmen fällt in deinen Bereich. Du wirkst bei internen Audits der Schriftgutverwaltung mit. Die Erstellung von Berichten über Schriftgutbestände gehört zu den Nebenaufgaben. Du unterstützt bei der Optimierung von Ablagestrukturen.

Anforderungen:

Für die Position als Schriftgutverwalter in Weiterstadt ist eine kaufmännische oder verwaltende Ausbildung wünschenswert. Alternativ bringen Quereinsteiger mit Organisationserfahrung gute Voraussetzungen mit. Du solltest über Kenntnisse in Aktenführung und Aufbewahrungsfristen verfügen. Erfahrung in der Schriftgutverwaltung ist von Vorteil. Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, werden vorausgesetzt. Du solltest strukturiert und systematisch arbeiten können. Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen sind hilfreich. Zuverlässigkeit und Diskretion sind uns wichtig.

Du verfügst über ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Systematik. Deine Genauigkeit stellt die korrekte Schriftgutverwaltung sicher. Du besitzt Überblick auch bei umfangreichen Beständen. Deine Beratungskompetenz hilft bei der Unterstützung von Kollegen. Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht effektive Zusammenarbeit. Du bist prozessorientiert und erkennst Optimierungspotenziale. Deine Zuverlässigkeit sichert die kontinuierliche Schriftgutverwaltung.

Arbeitszeiten:

Teilzeit 20 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag, Kernzeit 09:00 bis 14:00 Uhr, flexible Gestaltung möglich

Zusammenfassung:

Als Schriftgutverwalter bei unserem Kunden in Weiterstadt erhältst du 20,00 Euro pro Stunde. Eine strukturierte Einarbeitung in Aktenplan und Systeme erfolgt. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld mit klaren Prozessen. Die Arbeitszeiten sind familienfreundlich und planbar. Der Kunde stellt moderne technische Ausstattung. Du hast Möglichkeit zur Teilnahme an Fortbildungen. Ein unterstützendes Team steht dir zur Seite. Die Tätigkeit bietet Entwicklungsmöglichkeiten. Langfristige Perspektiven in einem stabilen Arbeitsumfeld bestehen.