Schriftgutverwalter (m/w/d) für Sangerhausen – 20,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Schriftgutverwalter übernimmst du in Sangerhausen die systematische Verwaltung von Schriftgut bei unseren Kunden. CALUMA vermittelt dich an Unternehmen, die professionelle Schriftgutverwaltung benötigen. Du bist für den gesamten Lebenszyklus von Unterlagen von der Entstehung bis zur Archivierung zuständig. Deine Arbeit sichert geordnete Informationsflüsse.

Branche: Archiv & Dokumentenmanagement

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Schriftgutverwalter (m/w/d)

Aufgaben:

Du organisierst die Erfassung und Verwaltung eingehenden Schriftguts, führst Schriftgutverzeichnisse und Aktenverzeichnisse, koordinierst die laufende Aktenführung nach Vorgaben, überwachst Aufbewahrungsfristen und Aussonderungstermine, bereitest Unterlagen für Archivierung oder Vernichtung vor, koordinierst die Übergabe von Schriftgut an Archive, berätst Fachabteilungen zu Schriftgutverwaltung und dokumentierst alle Schriftgutvorgänge.

Zusätzlich wirkst du bei der Entwicklung von Aktenplänen mit, unterstützt bei der Einführung von Schriftgutverwaltungssystemen, führst Schulungen zur ordnungsgemäßen Aktenführung durch, koordinierst Aussonderungsaktionen, unterstützt bei der Digitalisierung von Schriftgut, wirkst bei Audits zur Schriftgutverwaltung mit, erstellst Statistiken über Schriftgutbestände und optimierst kontinuierlich die Schriftgutverwaltungsprozesse.

Anforderungen:

Du hast eine Ausbildung im Bereich Verwaltung, Archiv oder eine vergleichbare Qualifikation. Erfahrung in der Schriftgutverwaltung oder Registraturführung ist erforderlich. Du besitzt Kenntnisse in Schriftgutverwaltungssystemen und rechtlichen Grundlagen. Verständnis für Aufbewahrungs- und Aussonderungsvorschriften ist vorhanden. Du arbeitest systematisch und regelkonform. Organisatorisches Geschick zeichnet dich aus. Gute Kenntnisse in MS Office und Datenbanken werden vorausgesetzt. Du bist kommunikationsstark und beratungskompetent.

Du überzeugst durch systematisches und regelorientiertes Arbeiten. Deine Organisationsfähigkeit ermöglicht dir die Verwaltung umfangreicher Schriftgutbestände. Du zeigst Beratungskompetenz gegenüber Fachabteilungen. Deine Kommunikationsfähigkeit hilft bei der Koordination mit verschiedenen Bereichen. Du arbeitest selbstständig und verantwortungsbewusst. Qualitätsbewusstsein prägt deine Arbeitsweise. Flexibilität ermöglicht dir erfolgreiche Einsätze bei verschiedenen CALUMA-Kunden mit unterschiedlichen Schriftgutverwaltungssystemen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, Teilzeit mit 25-30 Wochenstunden, Arbeitszeit zwischen 8:00 und 16:30 Uhr flexibel, Kernzeit nach Vereinbarung, planbare Dienste, keine Schichtarbeit

Zusammenfassung:

CALUMA bietet dir einen Stundenlohn von 20,50 Euro für deine qualifizierte Tätigkeit. Du arbeitest bei Unternehmen in Sangerhausen mit strukturierter Schriftgutverwaltung. Unsere Kunden stellen moderne Verwaltungssysteme und IT-Lösungen bereit. Du übernimmst verantwortungsvolle Aufgaben mit Gestaltungsspielraum. Langfristige Vermittlungen bieten dir berufliche Perspektiven. Du erhältst umfassende Einarbeitung in kundenspezifische Systeme. Die persönliche Betreuung durch CALUMA begleitet dich während deiner gesamten Tätigkeit. Weiterbildungen im Bereich Schriftgutverwaltung werden gefördert.