Schriftgutverwalter (m/w/d) für Passau – 20,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In Passau verwaltet ein Kunde von CALUMA umfangreiches Schriftgut und sucht dafür einen strukturierten Schriftgutverwalter. Du bist verantwortlich für die ordnungsgemäße Verwaltung aller schriftlichen Unterlagen des Unternehmens.

Branche: Archiv & Dokumentenmanagement

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Schriftgutverwalter (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben: Verwaltung des gesamten Schriftguts – Klassifizierung nach Schriftgutarten – Anlage und Führung von Akten – Überwachung von Aufbewahrungsfristen – Koordination von Aussonderungen – Beratung zu Schriftgutverwaltung – Entwicklung von Ablagestrukturen – Qualitätskontrolle bei der Schriftgutverwaltung

Weitere Aufgaben in Passau: Erstellung von Schriftgutordnungen – Schulung in Schriftgutverwaltung – Durchführung von Revisionen – Zusammenarbeit mit Compliance – Dokumentation von Prozessen – Optimierung der Schriftgutverwaltung – Berichtswesen – Unterstützung bei Audits

Anforderungen:

Anforderungen an dich: Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Verwaltung oder Archiv – Kenntnisse in Schriftgutverwaltung – Verständnis für Aufbewahrungspflichten – Organisationsgeschick – Systematische Arbeitsweise – Kommunikationsfähigkeit – PC-Kenntnisse

Deine Fähigkeiten: Strukturiertes Denken – Organisationstalent – Genauigkeit – Zuverlässigkeit – Beratungskompetenz – Durchsetzungsvermögen – Selbstständigkeit – Verantwortungsbewusstsein

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 20-25 Stunden – Arbeitszeiten zwischen 08:30 und 16:30 Uhr – Gleitzeit – Keine Wochenendarbeit

Zusammenfassung:

Was dir geboten wird: Verantwortungsvolle Position – Strukturiertes Umfeld – Umfassende Einarbeitung – Modernes Verwaltungssystem – Eigenverantwortliches Arbeiten – Weiterbildung – Wertschätzende Führung – CALUMA vermittelt dich