Schriftgutverwalter (m/w/d) für Neustadt an der Weinstraße – 20,50 € / Stunde – Nebenjob

Jobbeschreibung

In Neustadt an der Weinstraße erwartet dich eine geordnete Nebentätigkeit in der Schriftgutverwaltung. Du bist verantwortlich für die systematische Verwaltung des laufenden und abgeschlossenen Schriftguts. Diese Position verbindet Registraturarbeit mit vorarchivischer Betreuung. Du trägst zur effizienten Informationsversorgung des Unternehmens bei.

Branche: Archiv & Dokumentation

Jobarten: Nebenjob

Personalart: Schriftgutverwalter (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Verwaltung und Pflege des Aktenplans. Du vergibst Aktenzeichen für neue Vorgänge und schulst Mitarbeiter in deren Anwendung. Die Überwachung der ordnungsgemäßen Schriftgutführung in den Fachabteilungen gehört zu deinen Tätigkeiten. Du führst Aussonderungen durch und bereitest Schriftgut für die Archivierung vor. Die Bewertung von Unterlagen hinsichtlich ihrer Aufbewahrungswürdigkeit liegt in deiner Verantwortung. Du berätst zu Fragen der Aktenführung und Aufbewahrungsfristen. Die Dokumentation aller schriftgutverwaltenden Prozesse übernimmst du.

Als Nebenaufgaben entwickelst du Richtlinien für die Schriftgutverwaltung. Du unterstützt bei der Einführung elektronischer Aktenführung. Die Durchführung von Schulungen zu Schriftgutthemen gehört dazu. Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen Registratur und Archiv. Die Erstellung von Übersichten über Schriftgutbestände fällt in deinen Bereich. Du wirkst bei der Migration von Altdaten mit. Auch die Beratung bei Umorganisationen und deren Auswirkungen auf die Aktenführung kann vorkommen.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im verwaltenden oder kaufmännischen Bereich. Berufserfahrung in der Registratur, Schriftgutverwaltung oder im Archiv ist erforderlich. Du besitzt Kenntnisse in Aktenführung und Aufbewahrungsvorschriften. Erfahrung mit Aktenplänen und Ordnungssystemen ist notwendig. Du bist sicher im Umgang mit MS Office und idealerweise DMS-Systemen. Sehr gute Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt. Du arbeitest strukturiert und hast Beratungskompetenz. Zeitliche Flexibilität für Nebentätigkeiten bringst du mit.

Du besitzt ausgeprägtes Organisationstalent und systematisches Denkvermögen. Deine Beratungskompetenz ermöglicht dir die Schulung von Mitarbeitern. Du arbeitest präzise und achtest auf Einhaltung von Vorgaben. Selbstständigkeit und Eigenverantwortung zeichnen dich aus. Du kommunizierst klar und kannst komplexe Sachverhalte verständlich erklären. Deine Durchsetzungsfähigkeit hilft dir bei der Implementierung von Standards. Du bist geduldig und serviceorientiert. Zuverlässigkeit und Diskretion runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Nach Vereinbarung, flexibel, 10-12 Stunden pro Woche, teilweise auch remote möglich

Zusammenfassung:

Das Unternehmen bietet dir eine verantwortungsvolle Nebentätigkeit mit Gestaltungsspielraum. Du erhältst eine faire Vergütung. Einarbeitung in die spezifischen Strukturen wird gewährleistet. Die Tätigkeit lässt sich gut mit anderen Verpflichtungen vereinbaren. Flexible Arbeitszeitmodelle, teils auch Homeoffice, sind möglich. Du arbeitest eigenverantwortlich und wirst geschätzt. Eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt. CALUMA begleitet dich professionell und bleibt dein Ansprechpartner.