Schriftgutverwalter (m/w/d) für Lampertheim – 20,00 €/Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Schriftgutverwalter in Lampertheim bist du zuständig für die systematische Verwaltung des gesamten Schriftguts verschiedener Unternehmen. Du stellst sicher, dass alle schriftlichen Unterlagen ordnungsgemäß erfasst, verwaltet und archiviert werden. Diese Teilzeitposition verbindet administrative Tätigkeiten mit Archivarbeit. Du arbeitest an der Schnittstelle zwischen laufender Verwaltung und Archiv. Eine wichtige Funktion für die Informationsorganisation.

Branche: Archivwesen & Dokumentation

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Schriftgutverwalter (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen die zentrale Verwaltung des gesamten Schriftguts, die Koordination der Schriftgutverwaltung zwischen Abteilungen, die Überwachung der Einhaltung von Aufbewahrungsfristen, die Organisation von Aussonderungen nach Ablauf von Fristen, die Beratung zu Schriftgutverwaltungsfragen, die Pflege von Aktenverzeichnissen, die Koordination der Übergabe ans Archiv, die Erstellung von Richtlinien zur Schriftgutverwaltung sowie die Schulung von Mitarbeitern.

Ergänzend führst du regelmäßige Kontrollen der Schriftgutverwaltung durch, entwickelst Optimierungsvorschläge, koordinierst mit Datenschutzbeauftragten, unterstützt bei Audits, erstellst Dokumentationen, wirkst mit bei der Digitalisierung der Schriftgutverwaltung, bereitest Unterlagen für rechtliche Anforderungen auf sowie koordinierst externe Aktenvernichtungen.

Anforderungen:

Du hast eine kaufmännische oder verwaltende Ausbildung mit Schwerpunkt Büroorganisation. Mehrjährige Erfahrung in der Schriftgutverwaltung ist erforderlich. Du kennst dich mit rechtlichen Aufbewahrungsfristen aus. Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen ist wünschenswert. Du arbeitest sehr strukturiert und hast ausgeprägtes Organisationstalent. Kenntnisse im Datenschutz sind von Vorteil. Du bist kommunikationsstark und serviceorientiert.

Du verfügst über hervorragende Organisationsfähigkeiten, arbeitest sehr systematisch und strukturiert, hast fundierte Kenntnisse in Aufbewahrungsvorschriften, zeigst hohes Verantwortungsbewusstsein, bist kommunikationsstark und beratungskompetent, arbeitest selbstständig und gewissenhaft, hast gute EDV-Kenntnisse sowie bist zuverlässig und diskret.

Arbeitszeiten:

Teilzeit 20-25 Stunden wöchentlich, Montag bis Freitag, Arbeitszeit zwischen 08:00 und 16:00 Uhr nach Vereinbarung

Zusammenfassung:

Als Schriftgutverwalter bieten wir dir 20,00 Euro Stundenlohn, eine verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion, Einsätze bei verschiedenen Unternehmen in Lampertheim, umfassende Einarbeitung in spezifische Strukturen, geregelte Teilzeitarbeitszeiten, ein professionelles Arbeitsumfeld, Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Records Management, persönliche Betreuung durch CALUMA sowie langfristige Perspektiven.