Schriftgutverwalter (m/w/d) für Emden – 19,50 € / Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden in Emden suchen wir einen Schriftgutverwalter auf Minijob-Basis. Du kümmerst dich um die Verwaltung und Pflege des Schriftguts und sorgst für geordnete Abläufe. Diese geringfügige Beschäftigung ist ideal für Personen, die zuverlässig und ordentlich arbeiten. Du hilfst dabei, dass alle Unterlagen korrekt verwaltet und schnell auffindbar sind.

Branche: Verwaltung & Schriftgut

Jobarten: Minijob

Personalart: Verwaltungshilfskräfte (m/w/d)

Aufgaben:

Als Schriftgutverwalter übernimmst du die Ablage und Verwaltung von Schriftgut nach Aktenplan. Du sortierst eingehende Dokumente und ordnest sie den richtigen Akten zu. Die Pflege von Aktenverzeichnissen und Übersichten gehört zu deinen Aufgaben. Du gibst Akten an Mitarbeiter aus und nimmst sie zurück. Das Vorbereiten von Schriftgut für die Archivierung oder Vernichtung fällt in deinen Bereich. Du hältst die Ordnung in den Schriftgutbereichen aufrecht.

Zu deinen Nebenaufgaben zählt das Anlegen und Beschriften neuer Akten. Du unterstützt bei der Bestandskontrolle und Inventur. Einfache Recherchen nach Unterlagen für Mitarbeiter führst du durch. Du hilfst bei der Umlagerung von Schriftgut. Die Mitwirkung bei Aussonderungsaktionen nach Aufbewahrungsfristen gehört zu deinen Aufgaben. Du assistierst bei administrativen Tätigkeiten rund um die Schriftgutverwaltung.

Anforderungen:

Besondere Vorkenntnisse sind nicht zwingend erforderlich, Erfahrung im Büro oder in der Verwaltung ist hilfreich. Du solltest mit Ablagesystemen umgehen können oder bereit sein, dich einzuarbeiten. Ordnungssinn und strukturiertes Denken sind wichtig. Du gehst verantwortungsvoll mit Unterlagen um. Grundkenntnisse in der PC-Bedienung sind von Vorteil. Zuverlässigkeit und Diskretion werden vorausgesetzt. Körperliche Fitness für das Heben von Ordnern sollte vorhanden sein.

Du arbeitest ordentlich und systematisch. Sorgfalt und Genauigkeit zeichnen dich aus. Du bist konzentriert bei der Arbeit und lässt dich nicht ablenken. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind für dich selbstverständlich. Du bist teamfähig und hilfsbereit. Diskretion im Umgang mit Schriftgut ist dir wichtig. Du zeigst Eigeninitiative bei der Ordnungspflege. Organisationstalent unterstützt dich bei deiner Tätigkeit.

Arbeitszeiten:

Flexible Arbeitszeiten nach Absprache, 8-10 Stunden wöchentlich, vormittags oder nachmittags, Minijob

Zusammenfassung:

Du erhältst 19,50 Euro pro Stunde von unserem Kunden. Die Arbeitszeiten sind flexibel und lassen sich gut mit anderen Verpflichtungen vereinbaren. Du arbeitest in einem strukturierten und überschaubaren Bereich. Eine gründliche Einarbeitung in die Schriftgutverwaltung wird dir geboten. Unser Kunde stellt alle notwendigen Arbeitsmaterialien zur Verfügung. Du arbeitest in einem angenehmen Umfeld. Die Tätigkeit bietet dir einen geregelten Nebenverdienst. CALUMA steht dir als Vermittlungsagentur während des gesamten Prozesses zur Seite.