Sachbearbeiter*in Sitzungs- und Krisenmanagement gesucht

Jobbeschreibung

Die Stabstelle Sitzungs- und Krisenmanagement ist die zentrale Stelle, die die politische Gremienarbeit im Kreis Groß-Gerau steuert und koordiniert. Sie organisiert und koordiniert die Sitzungen der politischen Kreisgremien und ist zentrale Ansprechstelle für die ehrenamtlichen Kommunalpolitiker*innen des Kreistages Groß-Gerau. Im Bereich Krisenmanagement werden Strukturen für Verwaltungsstäbe und eine erfolgreiche, verwaltungsseitige Krisenbewältigung geschaffen und koordiniert.
Der Kreis Groß-Gerau sucht für den Fachbereich Zentrale Dienste / Stabstelle Sitzungs- und Krisenmanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n engagierte*n
Sachbearbeiter*in Sitzungs- und Krisenmanagement

(Kennziffer 104/2026)
Zu besetzen ist eine unbefristete Planstelle in Vollzeit mit 39 Stunden pro Woche nach EG 6 TVöD.

Ihre Aufgaben:

Sitzungsmanagement
Terminplanung von politischen Sitzungen (Kreistag, Kreisausschuss, Fachausschüsse)
Vorbereitung und Unterstützung bei der Durchführung der politischen Sitzungen
Nachverfolgung von Beschlüssen
Sitzungsgeldabrechnung
Bearbeitung von Anfragen der Mandatsträger*innen

Krisenmanagement
Unterstützung bei der Organisation und Strukturierung von Verwaltungsstäben
Protokollierung von Sitzungen im Rahmen des Krisenmanagements
Kontinuierliche Aktualisierung und Pflege von Inhalten im Rahmen des Krisenmanagements
Unterstützung bei der Organisation von Schulungen, Sensibilisierungsmaßnahmen und Notfallübungen
Mitarbeit in der Koordinierungsgruppe des Verwaltungsstabs

Ihr Profil:

Verwaltungsfachangestellte, Kaufleute für Büromanagement, Kaufleute für Bürokommunikation, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte oder andere abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildungen bzw. vergleichbare Qualifikation
Interesse an der politischen Entscheidungsfindung im Kreis und politischen Abläufen im Allgemeinen
Engagement und Verantwortungsbewusstsein
Integres und professionelles Auftreten nach innen und außen
Selbstständiges und serviceorientiertes Arbeiten
Teamfähigkeit und Flexibilität
schnelle Auffassungsgabe und Lernbereitschaft
gute EDV-Kenntnisse (MS Office Paket) sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in fachspezifische Software (more-Sitzungsprogramm)

Wir bieten:

Abwechslungsreiche Aufgabengebiete
Vielfalt & Akzeptanz
Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit Altersvorsorge
Flexible Arbeitszeiten & Zusatzurlaubstage (Weihnachten, Silvester, Kultur- und Geburtstag)
Leckere Kantine im Hauptgebäude
Umfangreiche Gesundheitsförderung
Fort & Weiterbildung
Mobilitätsunterstützung (JobTicket, Fahrrad-/E-Bike-Leasing, Lademöglichkeiten für E-Autos)

Weitere Informationen

Die Kreisverwaltung Groß-Gerau hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet.
Die Stelle ist nach § 9 Abs. 2 HGlG grundsätzlich teilbar.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Falls Sie an diesem Stellenangebot interessiert sind, bewerben Sie sich bitte bis spätestens 07.08.2026 (24 Uhr) über unser Online-Formular .
Mit der Abgabe der Bewerbung willigen Sie in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich. Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich zum Bewerbermanagement. Ihre Bewerbungsdaten (-unterlagen) löschen (vernichten) wir drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens.

Inhaltliche Auskünfte erteilt der Leiter des Fachbereichs Zentrale Dienste Herr Tollkühn, unter der Telefonnummer 06152 / 989 775.
Kreisausschuss des Kreises Groß-Gerau
Fachdienst Personal
Wilhelm-Seipp-Straße 4 64521 Groß-Gerau
Telefon: 06152 / 989 134

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