Sachbearbeiter:in Empfang & Infrastruktur

Jobbeschreibung

Du bist die zentrale Ansprechperson für Besucher:innen und Mitarbeitende im Trainingszentrum
Außerdem übernimmst du die Betreuung von Kund:innen und Mitarbeitenden am Standort sowie den Empfang & Information von Seminarteilnehmenden
Die Abrechnung von Raumbuchungen / Bewirtungspaketen, Verwaltung und Ausgabe der Verbrauchsstoffe, Schreib- und Unterrichtsmaterialien sowie deren Beschaffung gehören zu deinem Aufgabengebiet
Du legst die Trainer- und Teilnehmerunterlagen aus und bereitest die Teilnahmebescheinigungen vor
Kundenanfragen zur Raumvermietung, Überprüfung der Reinigungsqualität sowie die Verteilung der Post runden deinen Arbeitsalltag ab