Sachbearbeiter Personal (m/w/d) in Baesweiler – 21,75 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In einem mittelständischen Industrieunternehmen in Baesweiler übernimmst du als Sachbearbeiter Personal wichtige administrative Aufgaben in der Personalabteilung. Du unterstützt das HR-Team bei allen personalbezogenen Prozessen und bist Ansprechpartner für Mitarbeiter in administrativen Personalangelegenheiten. In einem dynamischen Arbeitsumfeld mit modernen HR-Strukturen trägst du zur effizienten Gestaltung der Personalprozesse bei und unterstützt aktiv die Personalarbeit des Unternehmens. Deine strukturierte Arbeitsweise und dein Interesse an HR-Themen kommen hier voll zum Einsatz.

Branche: Personalwesen

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die administrative Bearbeitung des gesamten Einstellungsprozesses von der Vertragserstellung bis zum Onboarding neuer Mitarbeiter, die Pflege der Personalakten und -daten im HR-System sowie die Erstellung von Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen. Du überwachst Probezeiten und Befristungen, bearbeitest Personalmeldungen (An-, Ab- und Ummeldungen) und unterstützt bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Die Bearbeitung von Krankmeldungen, die Zeiterfassung und die Urlaubsverwaltung fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich.

Zusätzlich unterstützt du bei der Vorbereitung von Personalstatistiken und -berichten, hilfst bei der Organisation von Mitarbeitergesprächen und Personalveranstaltungen und wirkst bei der Optimierung von Personalprozessen mit. Du pflegst den Kontakt zu externen Partnern wie Krankenkassen und Arbeitsagenturen, unterstützt bei der Bearbeitung von arbeitsrechtlichen Anfragen und hilfst bei der Erstellung von internen Kommunikationsmaterialien zu HR-Themen. Auch die Mitarbeit bei Personalprojekten und die Unterstützung bei der Personalplanung können zu deinen Nebenaufgaben gehören.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder ein entsprechendes Studium. Du verfügst über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und hast fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht. Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office und Erfahrung mit HR-Softwaresystemen setzen wir voraus. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil. Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung ist wünschenswert.

Du überzeugst durch deine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie dein ausgeprägtes Zahlenverständnis. Deine Kommunikationsstärke und dein sicheres Auftreten machen dich zum kompetenten Ansprechpartner für Mitarbeiter aller Ebenen. Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und mit hoher Genauigkeit auch unter Termindruck. Deine absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten sind selbstverständlich. Du bist teamfähig, serviceorientiert und verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00-16:30 Uhr (Vollzeit 40 Stunden/Woche), Gleitzeit möglich

Zusammenfassung:

Dich erwartet eine attraktive Vergütung von 21,75 € pro Stunde, 30 Tage Jahresurlaub und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem stabilen Unternehmen. Wir bieten dir flexible Arbeitszeitmodelle, die Möglichkeit zum teilweisen Home-Office nach der Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten im HR-Bereich. Du profitierst von einer gründlichen Einarbeitung, einem modernen Arbeitsplatz und einer offenen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien. Zusätzlich erwarten dich betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterevents und Gesundheitsangebote.