Sachbearbeiter Auftragsmanagement (m/w/d) für Rinteln – 19,30 € pro Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Sachbearbeiter im Auftragsmanagement in Rinteln unterstützt du ein etabliertes Handelsunternehmen in der Auftragsabwicklung. Du wirst Teil eines engagierten Teams und übernimmst verantwortungsvolle Aufgaben in der Bearbeitung von Kundenaufträgen. In dieser Position bist du das Bindeglied zwischen Kunden, Vertrieb und Logistik und sorgst für einen reibungslosen Auftragsfluss. Das strukturierte Umfeld bietet dir die Möglichkeit, deine kaufmännischen Fähigkeiten einzubringen und weiterzuentwickeln.

Branche: Handel

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Auftragsabwickler/-in

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählt die Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen im ERP-System. Du prüfst die Aufträge auf Vollständigkeit und Plausibilität und klärst offene Fragen mit Kunden oder dem Vertrieb. Die Überwachung von Lieferterminen und die Kommunikation mit Kunden bei Abweichungen gehören ebenso zu deinem Aufgabengebiet wie die Koordination mit der Logistikabteilung. Du erstellst Auftragsbestätigungen und Lieferpapiere und bearbeitest Reklamationen und Retouren.

Zusätzlich unterstützt du bei der Pflege von Kundenstammdaten und Artikelpreisen. Du hilfst bei der Erstellung von Auswertungen zum Auftragseingang und zur Lieferperformance. Die Mitwirkung bei der Optimierung von Auftragsprozessen und bei der Implementierung neuer Software-Funktionen fallen ebenfalls in deinen Zuständigkeitsbereich. Gelegentlich übernimmst du auch die Vertretung von Kollegen in der Kundenbetreuung und unterstützt bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Groß- und Außenhandel, oder eine vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder im Customer Service ist wünschenswert. Du hast gute Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen und MS Office, besonders Excel. Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil. Du arbeitest präzise, kundenorientiert und hast ein gutes Verständnis für Geschäftsprozesse.

Deine Kommunikationsstärke und dein serviceorientiertes Denken helfen dir im Umgang mit Kunden und internen Abteilungen. Du überzeugst durch Organisationstalent und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck strukturiert zu arbeiten. Deine Zuverlässigkeit und deine Sorgfalt sind ebenso ausgeprägt wie deine Eigeninitiative. Du arbeitest selbstständig, lösungsorientiert und kannst Prioritäten richtig setzen. Deine Teamfähigkeit und deine Belastbarkeit zeichnen dich aus. Du bist flexibel und behältst auch bei hohem Auftragsvolumen den Überblick.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 16:30 Uhr (40 Stunden/Woche)

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 19,30 € pro Stunde. Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit geregelten Arbeitszeiten in einem stabilen Unternehmen. Dein Arbeitsplatz ist modern ausgestattet und bietet alle notwendigen Tools für effiziente Auftragsbearbeitung. Du profitierst von regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem kollegialen Teamumfeld. Ein strukturiertes Einarbeitungsprogramm sorgt für einen guten Start. Der Standort in Rinteln ist gut erreichbar und verfügt über ausreichend Parkmöglichkeiten. Betriebliche Gesundheitsförderung und gemeinsame Teamevents runden das Angebot ab.