Sachbearbeiter Archiv (m/w/d) für Bottrop – 21,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In Bottrop erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit in der Archivsachbearbeitung. Du bearbeitest komplexe Archivanfragen und unterstützt bei archivfachlichen Projekten. CALUMA vermittelt dich an Unternehmen mit anspruchsvollen Archivstrukturen.

Branche: Archiv & Sachbearbeitung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Sachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben: Bearbeitung komplexer Rechercheanfragen | Bewertung und Erschließung von Unterlagen | Erstellung von Aktenverzeichnissen | Beratung interner Kunden zu Archivthemen | Prüfung von Archivierungsanträgen | Koordination mit Fachabteilungen | Überwachung von Aussonderungsprozessen | Mitwirkung bei der Archivkonzeption

Nebenaufgaben umfassen: Erstellung von Archivberichten | Pflege von Archivrichtlinien | Schulung von Mitarbeitern | Qualitätskontrolle von Archivvorgängen | Mitwirkung bei Digitalisierungsprojekten | Korrespondenz mit externen Stellen | Aktualisierung von Archivdokumentationen | Unterstützung bei Audits

Anforderungen:

Du erfüllst folgende Anforderungen: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar | Erfahrung im Archiv- oder Verwaltungsbereich | Kenntnisse in Archivierungsprozessen | Sicherer Umgang mit Fachanwendungen | Rechtliche Grundkenntnisse wünschenswert | Sehr gute Deutschkenntnisse | Eigenständige Arbeitsweise

Dein Profil: Sachbearbeitungskompetenz | Analytisches Denkvermögen | Organisationsgeschick | Kommunikationsfähigkeit | Beratungskompetenz | Gewissenhaftigkeit | Problemlösungsorientierung | Diskretion und Verschwiegenheit

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag | 09:00 bis 14:00 Uhr oder 10:00 bis 15:00 Uhr | 20-25 Stunden pro Woche | Teilzeitmodell nach Vereinbarung | Gleitzeit möglich | Keine Überstunden

Zusammenfassung:

Unser Kunde in Bottrop bietet: Sachbearbeiterstelle im Archiv mit 21,50 € pro Stunde | Verantwortungsvolle Tätigkeit | Professionelles Umfeld | Einarbeitung und Fortbildung | Eigenverantwortliches Arbeiten | Teamorientierte Kultur | Moderne IT-Ausstattung | Entwicklungsperspektiven