Rezeptionssicherheit und Empfangsdienst in Osterholz-Scharmbeck – 22,50 € pro Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Rezeptionssicherheit in Osterholz-Scharmbeck erwartet dich ein vielseitiger Job an der Schnittstelle zwischen Sicherheit und Service. Du bist das erste Gesicht, das Besucher in Unternehmensgebäuden, Behörden oder Bürokomplexen sehen. Durch CALUMA wirst du an renommierte Unternehmen und Institutionen vermittelt, die Wert auf professionellen Empfangsservice mit Sicherheitsaspekt legen.

Branche: Sicherheitsdienst

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Empfangssicherheitsmitarbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Begrüßung und Registrierung von Besuchern, die Überprüfung von Ausweisen und die Ausgabe von Besucherausweisen. Du nimmst Telefonate entgegen, leitest Besucher an die richtigen Ansprechpartner weiter und führst Eingangskontrollen durch. Gleichzeitig behältst du den Eingangsbereich im Blick, beobachtest Überwachungsmonitore und protokollierst alle Besucher und besonderen Vorkommnisse.

Zusätzlich übernimmst du die Schlüsselverwaltung, nimmst Post und Pakete an und verteilst diese intern weiter. Du hilfst bei der Koordination von Besprechungsräumen, unterstützt bei der Parkplatzüberwachung und führst einfache administrative Tätigkeiten durch. Bei Notfällen koordinierst du erste Maßnahmen, weist Rettungskräfte ein und unterstützt bei der Evakuierung des Gebäudes.

Anforderungen:

Für diese Position ist eine Unterrichtung nach §34a GewO erforderlich, eine vollständige Sachkundeprüfung ist von Vorteil. Du solltest über ein einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis verfügen, mindestens 18 Jahre alt sein und sehr gute Deutschkenntnisse haben. Englischkenntnisse sind wünschenswert. Wichtig sind PC-Grundkenntnisse (Office, E-Mail, Besuchermanagementsysteme) und ein gepflegtes Erscheinungsbild. Erste Erfahrungen im Empfangs- oder Servicebereich sind hilfreich.

Du überzeugst durch dein freundliches, zuvorkommendes Auftreten und deine ausgeprägte Serviceorientierung. Gleichzeitig bewahrst du ein hohes Sicherheitsbewusstsein und bleibst auch in hektischen Situationen ruhig und strukturiert. Deine Kommunikationsstärke und dein gepflegtes Erscheinungsbild sind ebenso wichtig wie deine Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit. Du arbeitest selbstständig und organisiert und behältst auch bei parallelen Anforderungen den Überblick.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten orientieren sich an den Öffnungszeiten der Unternehmen, typischerweise zwischen 7:00 und 19:00 Uhr, gelegentlich auch im Schichtsystem. Mögliche Schichten sind Frühschicht (7:00-15:00 Uhr) und Spätschicht (11:00-19:00 Uhr). Je nach Kundenanforderung können auch Wochenend- und Feiertagsdienste anfallen.

Zusammenfassung:

Dir wird eine attraktive Vergütung von 22,50 € pro Stunde geboten. CALUMA vermittelt dir langfristige Einsätze an repräsentativen Standorten. Du arbeitest in einem angenehmen Umfeld mit klimatisierten Räumen und ergonomischen Arbeitsplätzen. Wir bieten dir regelmäßige Schulungen in den Bereichen Besuchermanagement, Telefonie und Notfallmaßnahmen. Ein persönlicher Ansprechpartner unterstützt dich bei allen Fragen und hilft dir bei der beruflichen Weiterentwicklung.