Registraturmitarbeiter (m/w/d) für Wiesbaden – 21,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Registraturmitarbeiter unterstützt du über CALUMA verschiedene Unternehmen in Wiesbaden bei der professionellen Verwaltung ihrer Registraturen und Aktenbestände. Du bist die zentrale Anlaufstelle für alle Fragen rund um die Schriftgutverwaltung und sorgst für einen reibungslosen Aktenfluss. Die Position bietet dir einen verantwortungsvollen Tätigkeitsbereich in der Schnittstelle zwischen Verwaltung und Archiv. Du arbeitest mit verschiedenen Abteilungen zusammen und bist wichtiger Teil der Informationsinfrastruktur. Die Tätigkeit ermöglicht es dir, organisatorische Prozesse aktiv mitzugestalten. Du wirst in einem professionellen Umfeld in Wiesbaden geschätzt.

Branche: Verwaltung & Archiv

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Registraturfachkräfte (m/w/d)

Aufgaben:

Als Registraturmitarbeiter in Wiesbaden bist du für die Verwaltung der laufenden Akten und der Altregistratur zuständig. Du nimmst Schriftgut entgegen, prüfst es auf Vollständigkeit und ordnest es den richtigen Akten zu. Die Anlage neuer Akten nach vorgegebenen Aktenplan und die Vergabe von Aktenzeichen gehört zu deinen Aufgaben. Du stellst angeforderte Akten bereit und führst Buch über Aktenausgaben und -rückgaben. Die Pflege des Aktenverzeichnisses und die Aktualisierung von Standortinformationen liegen in deiner Verantwortung. Du überwachst Aufbewahrungsfristen und bereitest Akten für die Archivierung oder Aussonderung vor. Die Organisation der Registraturräume und die Sicherstellung der Ordnung sind Teil deiner Tätigkeit.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Beratung von Mitarbeitern bei Fragen zur Aktenführung und Ablage. Du unterstützt bei der Entwicklung und Überarbeitung von Aktenplänen und Ordnungssystemen. Die Durchführung von Schulungen zur ordnungsgemäßen Aktenführung kann zu deinen Aufgaben zählen. Du wirkst bei der Digitalisierung der Registratur mit und unterstützt beim Übergang zu elektronischen Aktensystemen. Die Erstellung von Statistiken über Aktenbestände und -bewegungen gehört zu deinen Tätigkeiten. Du koordinierst Aktenaussonderungen und bereitest Übergaben an Archive vor. Die Sicherstellung der Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben bei der Aktenverwaltung liegt in deinem Interesse.

Anforderungen:

Für die Position als Registraturmitarbeiter in Wiesbaden benötigst du idealerweise eine kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste oder vergleichbare Qualifikationen. Erfahrung in der Schriftgutverwaltung oder Registraturführung ist von Vorteil. Du verfügst über Kenntnisse in Aktenordnungssystemen und Aktenplänen. Wissen über Aufbewahrungsfristen und rechtliche Grundlagen der Aktenverwaltung ist erforderlich. Du beherrschst MS Office und idealerweise Registratursoftware. Kenntnisse im Datenschutz und in der Informationssicherheit sind wichtig. Du arbeitest strukturiert und kannst auch größere Mengen an Schriftgut organisieren.

Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an Organisationstalent und Systematik aus. Deine Genauigkeit stellt sicher, dass Akten korrekt zugeordnet und verwaltet werden. Du arbeitest serviceorientiert und hilfst gerne bei der Suche nach Informationen. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht eine gute Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen. Du bist belastbar und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen die Übersicht. Selbstständige Arbeitsweise und Eigenverantwortung sind für dich selbstverständlich. Du zeigst Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unterlagen. Deine Flexibilität hilft dir, dich auf unterschiedliche Aktenstrukturen einzustellen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 20-30 Stunden pro Woche, Arbeitszeiten zwischen 07:30 und 16:30 Uhr nach Vereinbarung

Zusammenfassung:

Als über CALUMA vermittelter Registraturmitarbeiter erhältst du einen attraktiven Stundenlohn von 21,50 Euro. Die Kundenunternehmen in Wiesbaden bieten dir ein strukturiertes und professionelles Arbeitsumfeld. Du arbeitest in gut organisierten Registraturen mit klaren Prozessen. Eine umfassende Einarbeitung in die spezifischen Aktenstrukturen und Systeme ist garantiert. Du profitierst von geregelten Arbeitszeiten ohne Schichtdienst. Die Arbeit ermöglicht eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Deine organisatorische Leistung wird vom Team geschätzt. Langfristige Einsätze mit Perspektive sind möglich.