Registraturmitarbeiter (m/w/d) für Wedel – 19,50 € / Stunde – Nebenjob

Jobbeschreibung

Als Registraturmitarbeiter in Wedel bist du zuständig für die Verwaltung und Organisation laufender Akten und Dokumente. Du arbeitest in der Schnittstelle zwischen aktiver Ablage und Archiv. Die Position eignet sich ideal als Nebentätigkeit für organisierte Personen. Du trägst zur Ordnung und Nachvollziehbarkeit der Dokumentenverwaltung bei. Das Arbeitsumfeld ist strukturiert und bietet klare Arbeitsabläufe. Du arbeitest mit verschiedenen Abteilungen zusammen und unterstützt bei der Aktenführung.

Branche: Archiv & Dokumentenmanagement

Jobarten: Nebenjob

Personalart: Registraturmitarbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Als Registraturmitarbeiter in Wedel übernimmst du die Ablage neuer Dokumente in die bestehende Registratur nach Aktenplan. Du führst die Aktenbildung für neue Vorgänge durch und legst Aktenzeichen an. Die Pflege von Registraturverzeichnissen und Aktenplänen gehört zu deinen Aufgaben. Du bearbeitest Anforderungen von Akten und stellst diese bereit. Die Rücknahme und Kontrolle ausgeliehener Akten auf Vollständigkeit führst du durch. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Akten für die Archivierung nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen. Die Pflege der Registraturdatenbank und Aktualisierung von Standortinformationen ist Teil deiner Tätigkeit.

Du unterstützt bei der Durchführung von Aussonderungsverfahren. Die Beratung von Mitarbeitern zu Fragen der Aktenführung kann anfallen. Du hilfst bei der Digitalisierung häufig benötigter Registraturunterlagen. Die Erstellung von Statistiken über Aktenbestände und Ausleihen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du wirkst bei der Optimierung von Ablagestrukturen mit. Die Unterstützung bei Umzügen von Registraturbereichen ist möglich. Du hilfst bei der Einarbeitung neuer Kollegen in Registraturabläufe.

Anforderungen:

Für die Position als Registraturmitarbeiter in Wedel ist eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Büroorganisation von Vorteil. Quereinsteiger mit ausgeprägtem Organisationstalent sind ebenfalls willkommen. Du solltest über gute Kenntnisse in Aktenplänen und Ordnungssystemen verfügen oder bereit sein, dich einzuarbeiten. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, wird vorausgesetzt. Kenntnisse über Aufbewahrungsfristen sind wünschenswert. Du solltest zuverlässig und diskret mit vertraulichen Informationen umgehen können. Körperliche Belastbarkeit für Aktenhandling ist erforderlich. Teamfähigkeit und Serviceorientierung werden erwartet.

Du arbeitest strukturiert und systematisch. Deine Organisationsfähigkeit hilft dir bei der Verwaltung umfangreicher Aktenbestände. Du besitzt ein gutes Gedächtnis für Ablageorte und Strukturen. Deine Sorgfalt stellt die korrekte Zuordnung von Dokumenten sicher. Du bist serviceorientiert und unterstützt Kollegen gerne bei Aktenfragen. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir den Umgang mit verschiedenen Abteilungen. Du arbeitest selbstständig und kannst Prioritäten setzen. Deine Diskretion ist im Umgang mit vertraulichen Akten selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Nebenjob 10-12 Stunden pro Woche, flexible Zeiten nach Vereinbarung, auch nachmittags möglich

Zusammenfassung:

Als Registraturmitarbeiter bei unserem Kunden in Wedel erhältst du 19,50 Euro pro Stunde. Eine systematische Einarbeitung in die Registraturordnung erfolgt zu Beginn. Du arbeitest in einem gut organisierten Umfeld mit klaren Strukturen. Die Arbeitszeiten lassen sich flexibel mit anderen Tätigkeiten vereinbaren. Der Kunde stellt alle notwendigen Arbeitsmaterialien. Du sammelst Erfahrungen in der professionellen Aktenführung. Ein hilfsbereites Team unterstützt dich bei Fragen. Die Tätigkeit ist abwechslungsreich durch verschiedene Anforderungen. Langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.