Registraturmitarbeiter (m/w/d) für Taunusstein – 21,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In Taunusstein suchen wir für unsere Kunden kompetente Registraturmitarbeiter, die die zentrale Schnittstelle zwischen aktueller Ablage und Archiv bilden. Du sorgst dafür, dass Dokumente systematisch erfasst und zugänglich gemacht werden. CALUMA bringt dich mit Unternehmen zusammen, die eine professionelle Registratur schätzen und dir vielseitige Aufgaben bieten.

Branche: Archiv & Dokumentation

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Registraturmitarbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Du erfasst eingehende Dokumente und Vorgänge in der Registratur. Die Vergabe von Aktenzeichen nach dem geltenden Aktenplan liegt in deiner Verantwortung. Du legst neue Akten an und führst die Registratur nach den vorgegebenen Richtlinien. Die Bearbeitung von Ausleihvorgängen und die Überwachung der Rückgabe gehören zu deinen Aufgaben. Du bereitet Akten für die Übergabe ins Archiv vor und dokumentierst diesen Prozess.

Du pflegst den Aktenplan und aktualisierst ihn bei Bedarf. Die Beratung von Kollegen zu Fragen der Aktenführung übernimmst du. Du unterstützt bei der Ermittlung von Aufbewahrungsfristen für verschiedene Dokumentenarten. Die Erstellung von Übersichten über die Registraturbestände liegt in deinem Aufgabenbereich. Bei Umorganisationen hilfst du bei der Umstrukturierung der Ablage.

Anforderungen:

Du hast eine kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung abgeschlossen. Erfahrung in der Registraturführung oder Aktenbearbeitung ist wünschenswert. Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse und bist sicher im schriftlichen Ausdruck. Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen sind von Vorteil. Du bist mindestens 18 Jahre alt und arbeitest gewissenhaft.

Deine analytischen Fähigkeiten helfen dir beim Verständnis komplexer Aktenstrukturen. Du arbeitest systematisch und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir die kompetente Beratung von Kollegen. Du bist serviceorientiert und hilfsbereit. Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen ist für dich selbstverständlich. Du arbeitest sowohl eigenständig als auch im Team zuverlässig.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 20-25 Stunden pro Woche, Arbeitszeiten zwischen 08:00 und 16:00 Uhr

Zusammenfassung:

Unsere Kunden bieten dir eine strukturierte Einarbeitung in ihre Registratursysteme. Du arbeitest an einer wichtigen Schnittstelle im Unternehmen. Die Tätigkeit bietet Abwechslung und Kontakt zu verschiedenen Abteilungen. Moderne Software unterstützt deine Arbeit. Eine langfristige Perspektive ist gegeben. CALUMA begleitet dich kompetent durch den Vermittlungsprozess.