Registraturmitarbeiter (m/w/d) für Rostock – 20,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Du übernimmst in Rostock die Verwaltung von Registraturen bei unseren Kundenbetrieben. Als Registraturmitarbeiter über CALUMA bist du für die geordnete Ablage und Verwaltung laufender und älterer Akten zuständig. Du arbeitest an der Schnittstelle zwischen aktiver Sachbearbeitung und Archivierung. Deine strukturierte Arbeitsweise gewährleistet einen schnellen Zugriff auf wichtige Unterlagen.

Branche: Archiv & Dokumentenmanagement

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Registraturmitarbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Du organisierst die systematische Ablage von Akten nach vorgegebenen Ordnungssystemen, verwaltest den Zu- und Abgang von Unterlagen in der Registratur, führst Aktenpläne und Verzeichnisse, bearbeitest Anforderungen von Akten aus Fachabteilungen, kontrollierst die Vollständigkeit und Ordnung von Akten, bereitest Unterlagen für die Archivierung oder Aussonderung vor, führst Aktenvermerke und dokumentierst Aktenstandorte und überwachst Aufbewahrungsfristen.

Darüber hinaus unterstützt du bei der Erstellung und Pflege von Aktenordnungssystemen, wirkst bei der Umorganisation von Registraturbereichen mit, hilfst bei der Einführung neuer Mitarbeiter in Registraturabläufe, führst regelmäßige Bestandskontrollen durch, koordinierst die Ausleihe und Rückgabe von Akten, unterstützt bei der Digitalisierung von Registraturgut, wirkst bei der Erstellung von Aussonderungslisten mit und hilfst bei der Optimierung von Ablaufprozessen.

Anforderungen:

Du hast eine kaufmännische oder verwaltende Ausbildung abgeschlossen oder verfügst über vergleichbare Kenntnisse. Erfahrung in der Aktenführung und Registraturverwaltung ist von Vorteil. Du besitzt Kenntnisse in Ablagesystemen und Ordnungsstrukturen. Organisatorisches Geschick und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus. Grundkenntnisse in EDV und Datenbanken sind erforderlich. Du arbeitest sorgfältig und gewissenhaft. Kenntnisse zu Aufbewahrungsfristen und rechtlichen Vorgaben sind wünschenswert. Du bist zuverlässig und diskret im Umgang mit Unterlagen.

Du verfügst über ausgeprägtes Organisationstalent und systematisches Arbeiten. Deine Genauigkeit stellt sicher, dass Akten korrekt abgelegt und gefunden werden. Du zeigst Serviceorientierung gegenüber den Fachabteilungen. Deine Kommunikationsfähigkeit hilft bei der Abstimmung mit verschiedenen Bereichen. Du arbeitest selbstständig und kannst Prioritäten setzen. Belastbarkeit zeigst du auch bei höherem Arbeitsaufkommen. Flexibilität ermöglicht dir die Anpassung an unterschiedliche Registratursysteme bei verschiedenen CALUMA-Kunden.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, Teilzeit mit 20-30 Wochenstunden, flexible Arbeitszeit zwischen 7:30 und 16:30 Uhr, planbare Dienste, keine Schichtarbeit, familienfreundlich

Zusammenfassung:

Mit einem Stundenlohn von 20,50 Euro honoriert CALUMA deine verantwortungsvolle Tätigkeit. Du arbeitest in organisierten Registraturbereichen bei etablierten Unternehmen in Rostock. Unsere Kunden stellen moderne Ablagesysteme und bei Bedarf elektronische Registraturlösungen bereit. Du übernimmst eigenverantwortliche Aufgaben mit direktem Einfluss auf die Arbeitseffizienz. Langfristige Einsätze bieten dir Stabilität und Entwicklungsmöglichkeiten. Du erhältst umfassende Einarbeitung in die kundenspezifischen Systeme. Die persönliche Betreuung durch CALUMA unterstützt dich während deiner gesamten Tätigkeit. Weiterbildungen im Bereich Dokumentenmanagement werden gefördert.