Registraturmitarbeiter (m/w/d) für Plauen – 21,00 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Registraturmitarbeiter in Plauen bist du für die systematische Verwaltung und Pflege der laufenden Aktenbestände verantwortlich. Du arbeitest an der Schnittstelle zwischen aktiver Ablage und Archiv und sorgst für geordnete Informationsflüsse. Unser Kunde bietet dir ein strukturiertes Arbeitsumfeld mit klaren Prozessen. Die Tätigkeit erfordert Organisationstalent und bietet vielfältige Aufgaben.

Branche: Archiv & Dokumentation

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivfachkräfte (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Verwaltung und Pflege der Registratur nach einem festgelegten Aktenplan. Du übernimmst die Anlage neuer Akten und die Zuordnung von Dokumenten zu bestehenden Vorgängen. Die Pflege des Aktenverzeichnisses und die Dokumentation von Ausleihen gehören zu deinem Tätigkeitsbereich. Du bearbeitest Aktenanforderungen und stellst Unterlagen für Mitarbeiter bereit. Die Vorbereitung von Akten für die Abgabe ins Archiv nach Ablauf von Aufbewahrungsfristen führst du durch. Du berätst interne Nutzer bei der Aktenführung und Ablage.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Durchführung von Aussonderungsverfahren nach rechtlichen Vorgaben. Du unterstützt bei der Entwicklung und Optimierung von Ablagesystemen. Die Schulung von Mitarbeitern in Registraturangelegenheiten übernimmst du. Du wirkst bei der Digitalisierung von Registraturgut mit. Die Koordination mit der Archivverwaltung bei Abgaben liegt in deiner Verantwortung. Du führst regelmäßige Ordnungskontrollen in der Registratur durch.

Anforderungen:

Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung als Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste. Fundierte Kenntnisse in Schriftgutverwaltung und Aktenführung sind erforderlich. Du bist vertraut mit Aufbewahrungsfristen und gesetzlichen Vorgaben. Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen ist wünschenswert. Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, bringst du mit. Du hast ein Verständnis für organisatorische Abläufe und Strukturen. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist selbstverständlich.

Du besitzt ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Systemdenken. Deine Arbeitsweise ist methodisch, präzise und regelkonform. Du hast ein gutes Zahlen- und Ordnungsverständnis. Kommunikationsstärke und Serviceorientierung zeichnen dich aus. Du arbeitest selbstständig und strukturiert, auch bei hohem Arbeitsaufkommen. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit bei wechselnden Anforderungen bringst du mit. Du bist belastbar und behältst auch in stressigen Phasen den Überblick.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, Kernarbeitszeit 9:00 bis 15:00 Uhr, flexible Randbereiche, 25 Stunden pro Woche, Gleitzeitregelung möglich

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive. Du arbeitest in einem modernen Büroumfeld mit zeitgemäßer Ausstattung. Ein eingespieltes Team und gute Arbeitsatmosphäre erwarten dich. Es bestehen Möglichkeiten zur Weiterbildung im Bereich Dokumentenmanagement. Geregelte Arbeitszeiten ermöglichen gute Work-Life-Balance. Die Vergütung erfolgt pünktlich und zuverlässig. Bei guter Zusammenarbeit besteht Aussicht auf Übernahme durch den Kunden.