Registraturmitarbeiter (m/w/d) für Oberhausen – 21,00 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In Oberhausen betreut ein Kunde von CALUMA eine umfangreiche Registratur und sucht einen zuverlässigen Mitarbeiter zur Verwaltung des Schriftguts. Du arbeitest in einem strukturierten Umfeld und bist für die ordnungsgemäße Ablage und Verwaltung verantwortlich.

Branche: Archiv & Dokumentenmanagement

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Registraturmitarbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Haupttätigkeiten: Führung und Pflege der Registratur nach festgelegten Systemen – Ablage von Schriftstücken und Dokumenten – Verwaltung von Ein- und Ausgangspost bezüglich Archivierung – Aktenanlage und Aktenpflege – Aussonderung von Schriftgut nach Aufbewahrungsfristen – Bereitstellung von Akten für interne Nutzer – Rücknahme und Kontrolle ausgeliehener Akten – Führung von Ausleihverzeichnissen

Weitere Aufgaben in Oberhausen: Umgang mit Aktenvernichtungen nach Datenschutzvorgaben – Vorbereitung von Akten zur Archivierung – Kontrolle der Vollständigkeit von Akten – Neustrukturierung von Aktenbeständen – Beschriftung und Etikettierung – Kommunikation mit Fachabteilungen – Digitale Erfassung von Aktenstandorten

Anforderungen:

Was wir erwarten: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – Erfahrung in der Registraturführung wünschenswert – Kenntnisse in Ablagesystemen – Organisationsgeschick – Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit – Kenntnisse in Aufbewahrungsfristen von Vorteil – PC-Grundkenntnisse

Deine Stärken: Systematisches und strukturiertes Denken – Hohe Genauigkeit – Zuverlässigkeit – Organisationstalent – Serviceorientierung gegenüber internen Kunden – Diskretion – Teamfähigkeit – Selbstständige Arbeitsorganisation

Arbeitszeiten:

20-25 Stunden pro Woche – Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 16:00 Uhr – Kernarbeitszeit mit flexiblen Randzeiten – Keine Abendarbeit – Planbare Arbeitszeiten

Zusammenfassung:

Das bietet dir unser Kunde: Unbefristete Position – Strukturiertes Arbeitsumfeld – Einarbeitung durch erfahrene Kollegen – Modernes Registratursystem – Angenehmes Betriebsklima – Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung – Mitarbeiterparkplätze – CALUMA vermittelt dich direkt