Registraturmitarbeiter (m/w/d) für Neukirchen-Vluyn – 19,50 € / Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

In Neukirchen-Vluyn bietet sich für dich eine praktische Tätigkeit in der Registratur auf Minijob-Basis. Du sorgst für Ordnung und Struktur bei der Verwaltung laufender und abgeschlossener Akten. Diese Position eignet sich ideal als Nebenverdienst oder für Wiedereinsteiger. Du arbeitest in einem überschaubaren Team und erhältst eine gründliche Einarbeitung.

Branche: Archiv & Dokumentation

Jobarten: Minijob

Personalart: Registraturmitarbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die Ablage eingehender Dokumente in die laufende Registratur nach vorgegebenen Systemen. Du vergibst Aktenzeichen und erfasst neue Vorgänge. Die Bereitstellung angeforderter Akten für die Fachabteilungen führst du durch. Du überwachst den Verbleib ausgeliehener Unterlagen und mahnst diese bei Bedarf an. Die Pflege der Registraturverzeichnisse übernimmst du gewissenhaft. Du unterstützt bei der Aussonderung nicht mehr benötigter Unterlagen. Die Vorbereitung von Akten für die Abgabe ins Archiv gehört zu deinen Tätigkeiten.

Als Nebenaufgaben hilfst du bei der Optimierung von Ablagesystemen. Du unterstützt bei der Digitalisierung ausgewählter Registraturbestände. Die Beratung von Mitarbeitern zu Registraturfragen fällt in deinen Bereich. Du assistierst bei der Durchführung von Bestandskontrollen. Die Pflege von Aktenverzeichnissen und Listen übernimmst du. Du hilfst bei der Beschaffung von Büromaterial für die Registratur. Auch die Unterstützung bei Umorganisationen der Registratur kann vorkommen.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich, alternativ relevante Berufserfahrung. Kenntnisse in Registratur- oder Aktenführung sind von Vorteil. Du bist sicher im Umgang mit MS Office. Gute Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt. Du arbeitest sorgfältig und zuverlässig. Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus. Du kannst diskret mit vertraulichen Informationen umgehen. Körperliche Belastbarkeit für das Tragen von Aktenordnern ist erforderlich.

Du besitzt eine systematische und ordnungsliebende Arbeitsweise. Deine Zuverlässigkeit macht dich zu einem geschätzten Teammitglied. Du arbeitest auch selbstständig konzentriert und gewissenhaft. Deine Serviceorientierung zeigt sich im Umgang mit Kollegen. Du bist flexibel und kannst dich auf wechselnde Anforderungen einstellen. Genauigkeit bei der Ablage und Erfassung ist dir wichtig. Du zeigst Einsatzbereitschaft und bist motiviert. Teamfähigkeit rundet dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, nach Absprache, maximal 10 Stunden pro Woche, meist vormittags

Zusammenfassung:

Das Unternehmen bietet dir eine gründliche Einarbeitung in die Registraturabläufe. Du erhältst einen zuverlässigen Minijob mit regelmäßigen Arbeitszeiten. Die Atmosphäre ist angenehm und kollegial. Alle Arbeitsmaterialien werden zur Verfügung gestellt. Die Tätigkeit ist langfristig angelegt. Du sammelst wertvolle Erfahrung in der Aktenführung. Die Arbeitszeiten lassen sich gut mit anderen Verpflichtungen vereinbaren. CALUMA vermittelt dich kompetent und steht dir als Ansprechpartner zur Verfügung.