Registraturmitarbeiter (m/w/d) für Limburg a. d. Lahn – 19,50 € / Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

Als Registraturmitarbeiter in Limburg a. d. Lahn bist du für die Verwaltung der aktuellen Schriftgutverwaltung und den Übergang zum Archiv zuständig. Du sorgst für Ordnung in der Registratur und stellst sicher, dass Dokumente jederzeit auffindbar sind. Die Tätigkeit verbindet klassische Büroorganisation mit archivischen Grundsätzen. Du arbeitest in Unternehmen verschiedener Größen und unterstützt bei der effizienten Informationsverwaltung.

Branche: Archiv & Dokumentenmanagement

Jobarten: Minijob

Personalart: Registraturmitarbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen die Ablage und Verwaltung von laufenden Akten nach Aktenplan. Du übernimmst die Registrierung eingehender Dokumente und deren Zuordnung. Die Bearbeitung von Auskunftsanfragen und die Bereitstellung von Akten gehören zu deinen Tätigkeiten. Du pflegst das Registraturverzeichnis und aktualisierst Ablagestrukturen. Die Vorbereitung von Unterlagen für die Archivierung liegt in deinem Verantwortungsbereich. Du führst Aussonderungen nach Aufbewahrungsfristen durch. Außerdem unterstützt du bei der Digitalisierung laufender Akten und der Pflege von Dokumentenmanagementsystemen.

Du überwachst die Einhaltung von Aufbewahrungsfristen und Datenschutzvorgaben. Die Durchführung von Ordnungsarbeiten in der Registratur gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du unterstützt bei der Aktenvernichtung und dokumentierst diese ordnungsgemäß. Die Beratung von Kollegen bei Ablagefragen ist Teil deiner Tätigkeit. Du wirkst bei der Optimierung von Ablagesystemen mit. Die Erstellung von Listen und Verzeichnissen gehört dazu. Außerdem assistierst du bei Umzügen oder Neuorganisationen der Registratur.

Anforderungen:

Eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Büroverwaltung ist von Vorteil. Kenntnisse in Schriftgutverwaltung oder Registraturwesen sind wünschenswert. Du arbeitest strukturiert und systematisch. Gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Office-Programmen sind erforderlich. Erfahrung mit Aktenplanstrukturen ist von Vorteil. Du bist zuverlässig und diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen. Organisationstalent und Ordnungssinn zeichnen dich aus. Grundkenntnisse im Datenschutz sind vorhanden. Gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.

Du überzeugst durch hohe Sorgfalt und Genauigkeit. Deine Organisationsfähigkeit hilft dir, den Überblick zu bewahren. Du besitzt ein gutes Verständnis für systematische Strukturen. Deine Zuverlässigkeit ist die Basis für erfolgreiche Zusammenarbeit. Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich. Deine Serviceorientierung zeigt sich im Umgang mit Anfragen. Du bist geduldig und bewahrst Ruhe auch bei hohem Aufkommen. Deine Diskretion ist unabdingbar. Du bist teamfähig und kommunikationsstark.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 10-12 Stunden pro Woche, vormittags zwischen 08:00 und 12:00 Uhr, geringfügige Beschäftigung

Zusammenfassung:

CALUMA vermittelt dich an seriöse Unternehmen in Limburg a. d. Lahn mit professioneller Schriftgutverwaltung. Du arbeitest in einem geregelten Büroumfeld mit ordentlichen Strukturen. Eine gründliche Einarbeitung in die spezifischen Ablagesysteme wird gewährleistet. Die Arbeitsplätze sind bürotauglich ausgestattet. Der Kunde stellt alle notwendigen Arbeitsmaterialien bereit. Die Arbeitszeiten sind ideal als Nebenverdienst oder zur Aufbesserung der Rente geeignet. Du profitierst von einem freundlichen Arbeitsklima. Die Bezahlung erfolgt zuverlässig durch den Auftraggeber auf Minijob-Basis.