Registraturmitarbeiter (m/w/d) für Heppenheim – 19,50 € / Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

In Heppenheim suchen wir für ein Dienstleistungsunternehmen einen Registraturmitarbeiter im Minijob. Du übernimmst die Pflege der Registratur und sorgst für Ordnung und Übersichtlichkeit bei allen registrierten Unterlagen. Die Tätigkeit ist ideal für eine geringfügige Beschäftigung und lässt sich gut in deinen Alltag integrieren. Du arbeitest in einem ruhigen Büroumfeld und wirst bei deinen Aufgaben angeleitet.

Branche: Archiv & Dokumentenmanagement

Jobarten: Minijob

Personalart: Registraturmitarbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Du erfasst eingehende Dokumente in der Registratur und vergibst entsprechende Register- oder Aktenzeichen. Die Ablage von Dokumenten in die bestehende Registraturstruktur führst du systematisch durch. Du pflegst Karteien und Verzeichnisse und hältst diese aktuell. Die Bereitstellung registrierter Unterlagen für Mitarbeiter gehört zu deinen Aufgaben. Du dokumentierst Entnahmen und achtest auf die Rückgabe ausgeliehener Dokumente. Die Kontrolle der Vollständigkeit und Ordnung in der Registratur nimmst du regelmäßig vor.

Du unterstützt bei der Aussonderung veralteter Registraturunterlagen nach Vorgabe. Die Beschriftung von Ordnern, Mappen und Registraturbehältern erledigst du sorgfältig. Kleinere administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Registratur können anfallen. Du hilfst bei der Vorbereitung von Unterlagen für Archivierungen oder Vernichtungen. Bei Bedarf unterstützt du bei der Neustrukturierung von Registraturbereichen. Die Einhaltung von Ordnungsvorschriften überwachst du mit.

Anforderungen:

Spezielle Vorkenntnisse sind nicht zwingend erforderlich, Erfahrung im Bürobereich ist aber von Vorteil. Du solltest eine ordentliche und strukturierte Arbeitsweise mitbringen. Grundkenntnisse im Umgang mit PC und einfacher Bürosoftware sind hilfreich. Zuverlässigkeit und Sorgfalt sind wichtige Eigenschaften für diese Tätigkeit. Du gehst vertraulich mit Unterlagen um. Körperlich solltest du in der Lage sein, Ordner und Akten zu bewegen.

Du arbeitest präzise und achtest auf Details. Deine Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind ausgeprägt. Du kannst selbstständig nach Anleitung arbeiten. Ordnungsliebe und systematisches Vorgehen liegen dir. Du bewahrst Diskretion bei der Arbeit mit vertraulichen Dokumenten. Deine Auffassungsgabe ist gut und du lernst schnell. Teamfähigkeit zeigst du bei Bedarf, arbeitest aber auch gerne eigenständig.

Arbeitszeiten:

Geringfügige Beschäftigung bis 520 Euro monatlich, ca. 10 Stunden pro Woche, flexible Einsatzzeiten nach Absprache, bevorzugt vormittags, Montag bis Freitag

Zusammenfassung:

Der Kunde bietet dir eine klare Einarbeitung und Anleitung. Du arbeitest in einem aufgeräumten und gut organisierten Registraturbereich. Alle Arbeitsmaterialien werden bereitgestellt. Die Arbeitszeiten sind planbar und familienfreundlich. Die Vergütung im Minijob erfolgt ohne Abzüge und pünktlich. Du profitierst von geregelten Abläufen und klaren Strukturen. Das Arbeitsklima ist angenehm und respektvoll. Kostenfreie Getränke stehen zur Verfügung.