Registraturmitarbeiter (m/w/d) für Geldern – 19,50 € / Stunde – Nebenjob

Jobbeschreibung

CALUMA vermittelt in Geldern Registraturmitarbeiter an Unternehmen, die Unterstützung in ihrer Schriftgutverwaltung und Registratur benötigen. Du bist zuständig für die systematische Erfassung, Ablage und Verwaltung von Geschäftsdokumenten und Akten. Diese Tätigkeit ist ideal als Nebenjob geeignet und bietet dir Einblick in professionelle Verwaltungsstrukturen. Du arbeitest in einem organisierten Umfeld mit klaren Strukturen.

Branche: Archivwesen & Dokumentenmanagement

Jobarten: Nebenjob

Personalart: Registraturmitarbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Du übernimmst die Ablage von Schriftstücken, Akten und Dokumenten nach vorgegebenen Ordnungssystemen und Aktenordnungen. Die Führung und Pflege von Registraturen und Aktenplänen gehört zu deinen Aufgaben. Du erfasst Neuzugänge in Verzeichnissen und Datenbanken und vergibst entsprechende Aktenzeichen. Die Bearbeitung von Anfragen nach Akten und Dokumenten sowie deren Bereitstellung liegt in deiner Verantwortung. Du kontrollierst Ausleihvorgänge und mahnst nicht zurückgegebene Akten an. Die Aussonderung von Akten nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen wird von dir begleitet.

Du unterstützt bei der Erstellung und Aktualisierung von Aktenverzeichnissen und Übersichtslisten. Die Vorbereitung von Akten für die Archivierung oder Vernichtung fällt in deinen Aufgabenbereich. Du pflegst Ordner und Akten, tauschst beschädigte Behältnisse aus und sorgst für ordentliche Beschriftung. Die Organisation und Durchführung von Aktentransporten innerhalb des Unternehmens gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du wirkst bei der Einführung neuer Ablagesysteme mit und hilfst bei der Umstrukturierung von Registraturen. Die Unterstützung bei Revisionen und Aktenkontrollen kann anfallen.

Anforderungen:

Eine kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im öffentlichen Dienst ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Erfahrung in der Büroorganisation, Aktenführung oder Sachbearbeitung ist wünschenswert. Du solltest mit Aktenordnungssystemen und Registraturen vertraut sein oder die Bereitschaft mitbringen, dich schnell einzuarbeiten. Gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office werden vorausgesetzt. Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise sind wichtig. Verschwiegenheit und Diskretion im Umgang mit Geschäftsinformationen sind selbstverständlich.

Du arbeitest äußerst ordentlich und systematisch. Deine Merkfähigkeit hilft dir, Ablagestrukturen schnell zu verinnerlichen. Du bist detailorientiert und erkennst Ablagefehler oder Unstimmigkeiten. Service- und Nutzerorientierung zeigst du beim Bearbeiten von Aktenanfragen. Du kannst Prioritäten setzen, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anfallen. Zuverlässigkeit und Genauigkeit sind deine Markenzeichen. Du arbeitest selbstständig, holst dir aber Unterstützung, wenn nötig. Diskretion bei vertraulichen Unterlagen ist für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Flexibel als Nebenjob, 10-15 Stunden pro Woche, vorwiegend nachmittags oder nach Vereinbarung, Montag bis Freitag

Zusammenfassung:

Durch die Vermittlung von CALUMA findest du einen verlässlichen Nebenjob mit geregelten Arbeitszeiten. Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung in die spezifischen Ablagesysteme deines Arbeitgebers. Alle Arbeitsmaterialien werden dir vor Ort zur Verfügung gestellt. Du arbeitest in einem professionellen Büroumfeld mit klaren Prozessen. Die Tätigkeit lässt sich gut mit anderen beruflichen oder privaten Verpflichtungen kombinieren. Du sammelst wertvolle Erfahrung in Verwaltungsabläufen. Die Bezahlung erfolgt pünktlich und zuverlässig durch den Auftraggeber.