Registraturmitarbeiter (m/w/d) für Eberswalde – 20,00 € / Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden in Eberswalde suchen wir Registraturmitarbeiter auf Minijob-Basis. Du unterstützt bei der Organisation und Verwaltung der Registratur und sorgst für Ordnung im Aktenbestand. Diese Position eignet sich für zuverlässige Personen, die eine geringfügige Beschäftigung suchen. Du arbeitest in einem strukturierten Umfeld und hilfst dabei, dass alle Unterlagen schnell auffindbar und ordnungsgemäß abgelegt sind.

Branche: Büro & Registratur

Jobarten: Minijob

Personalart: Registraturkräfte (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Ablage von Akten und Dokumenten nach vorgegebenen Ordnungssystemen. Du sortierst und ordnest Schriftgut nach Aktenplan und Ablagekriterien. Die Ausgabe und Rücknahme von Akten an Mitarbeiter gehört zu deinen Aufgaben. Du führst einfache Registraturarbeiten durch und pflegst Aktenverzeichnisse. Das Vorbereiten von Akten für die Archivierung oder Aussonderung fällt in deinen Bereich. Du hältst die Registraturräume ordentlich und übersichtlich.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört das Etikettieren und Beschriften von Aktenordnern und Archivkartons. Du unterstützt bei der Inventur und Bestandskontrolle der Registratur. Einfache Transportarbeiten von Akten innerhalb des Gebäudes führst du durch. Du hilfst bei der Aussonderung von nicht mehr benötigten Unterlagen nach Aufbewahrungsfristen. Die Unterstützung bei der Digitalisierung von Registraturgut kann anfallen. Du assistierst bei Aufräum- und Ordnungsarbeiten in der Registratur.

Anforderungen:

Besondere Vorkenntnisse sind nicht zwingend erforderlich, Erfahrung in der Büroorganisation ist von Vorteil. Du solltest mit Ablagesystemen und Ordnungsstrukturen vertraut sein oder bereit sein, diese zu erlernen. Zuverlässigkeit und Genauigkeit sind wichtige Eigenschaften für diese Tätigkeit. Du solltest körperlich in der Lage sein, Aktenordner und Archivkartons zu heben. Grundkenntnisse im Umgang mit PC und Office-Anwendungen sind hilfreich. Du gehst verantwortungsbewusst mit Unterlagen um. Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit werden vorausgesetzt.

Du bist ordnungsliebend und arbeitest systematisch. Deine Sorgfalt und Genauigkeit helfen dir bei der Aktenablage. Du arbeitest konzentriert und lässt dich nicht leicht ablenken. Zuverlässigkeit ist eine deiner Stärken. Du bist teamfähig und unterstützt deine Kollegen. Diskretion im Umgang mit Unterlagen ist für dich selbstverständlich. Du zeigst Eigeninitiative bei der Ordnungspflege. Deine körperliche Fitness ermöglicht dir die Arbeit mit Akten und Archivmaterial.

Arbeitszeiten:

Flexible Zeiten nach Absprache, 8-10 Stunden pro Woche, vormittags oder nachmittags, Minijob

Zusammenfassung:

Du erhältst 20,00 Euro pro Stunde von unserem Kunden. Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar und lassen sich gut mit anderen Verpflichtungen vereinbaren. Du arbeitest in einem überschaubaren und strukturierten Bereich. Eine gründliche Einarbeitung in das Ablagesystem wird dir geboten. Unser Kunde stellt alle notwendigen Arbeitsmaterialien bereit. Du arbeitest in einem angenehmen Arbeitsklima. Die Tätigkeit ist körperlich nicht übermäßig belastend. CALUMA steht dir als Vermittlungsagentur während des gesamten Prozesses zur Seite und beantwortet deine Fragen.