Registraturmitarbeiter (m/w/d) für Bocholt – 19,00 € / Stunde – Nebenjob

Jobbeschreibung

Du unterstützt Unternehmen in Bocholt bei der systematischen Verwaltung ihrer Registraturen und sorgst für Ordnung in der laufenden Aktenablage. Als Registraturmitarbeiter bist du wichtiger Bestandteil des Informationsmanagements. CALUMA vermittelt dich an Unternehmen mit umfangreichen Dokumentenbeständen.

Branche: Registraturwesen

Jobarten: Nebenjob

Personalart: Registraturkräfte (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben beinhalten: Anlegen und Führen von Akten nach Registraturplänen | Ablage eingehender Dokumente in die entsprechenden Akten | Ausgabe und Rücknahme von Akten an Fachabteilungen | Führung von Ausleihverzeichnissen und Aktenstandortnachweisen | Überführung geschlossener Akten ins Archiv | Pflege der Registraturdatenbank | Bearbeitung von Aktenanforderungen

Nebenaufgaben sind unter anderem: Kontrolle der Aktenvollständigkeit | Etikettierung und Beschriftung von Aktenordnern | Aussortierung von Duplikaten und nicht archivwürdigen Dokumenten | Unterstützung bei der Aufbewahrungsfristenkontrolle | Pflege der Ordnung in Registraturräumen | Mithilfe bei der Jahresablage | Einfache Bürotätigkeiten im Registraturbereich

Anforderungen:

Du bringst mit: Organisationstalent und systematisches Denken | Kaufmännische Grundkenntnisse von Vorteil | PC-Grundkenntnisse | Vertrautheit mit Ablagesystemen wünschenswert | Deutschkenntnisse | Diskretion im Umgang mit Unterlagen | Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit

Deine Stärken sind: Genauigkeit und Sorgfalt | Serviceorientierung | Selbstständige Arbeitsweise | Belastbarkeit | Organisationsgeschick | Kommunikationsfähigkeit | Verantwortungsbewusstsein | Lernbereitschaft für betriebsspezifische Ablagesysteme

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag | Nachmittags zwischen 14:00 und 18:00 Uhr | Oder vormittags zwischen 08:00 und 12:00 Uhr | 10-15 Stunden pro Woche | Flexible Zeiteinteilung möglich | Ideal als Nebenjob

Zusammenfassung:

Unser Kunde in Bocholt bietet dir: Langfristige Beschäftigung als Nebenjob | Stundenlohn von 19,00 € | Strukturierte Einarbeitung | Klare Ablaufprozesse | Nettes Team | Geregelte Arbeitszeiten passend zum Nebenjob | Saubere Arbeitsumgebung | Zentrale Lage in Bocholt