Registraturkraft (m/w/d) für Kornwestheim – 20,00 €/Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Registraturkraft in Kornwestheim übernimmst du wichtige Aufgaben in der Schriftgutverwaltung verschiedener Unternehmen. Du sorgst dafür, dass alle eingehenden und ausgehenden Dokumente systematisch erfasst und abgelegt werden. Diese Teilzeitposition verbindet klassische Registraturarbeit mit modernem Dokumentenmanagement. Du arbeitest in einem strukturierten Umfeld und bist wichtiger Teil der Informationsorganisation. Deine Arbeit schafft die Grundlage für ein funktionierendes Dokumentenmanagement.

Branche: Archivwesen & Dokumentation

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Registraturkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen die systematische Erfassung und Registrierung aller ein- und ausgehenden Dokumente, die Führung von Posteingangsbüchern und digitalen Registraturen, die fachgerechte Ablage nach Aktenplan, die Verwaltung von Wiedervorlagen und Fristen, die Aktenanlage für neue Vorgänge, die Ausgabe und Rücknahme von Akten mit Führung einer Aktenausleihe, die Pflege des Aktenplans und der Ablagestruktur sowie die Unterstützung bei der Überführung von Akten ins Archiv.

Zusätzlich bearbeitest du Anfragen nach bestimmten Dokumenten und Vorgängen, unterstützt bei der Aussonderung nicht mehr benötigter Unterlagen, wirkst mit bei der Digitalisierung der Registratur, pflegst Aktenverzeichnisse und Findmittel, koordinierst den Aktenlauf zwischen verschiedenen Abteilungen, überwachst Aufbewahrungsfristen, unterstützt bei der Erstellung von Aktennotizen sowie hilfst bei der Optimierung von Registraturprozessen.

Anforderungen:

Du hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Büroorganisation. Kenntnisse in Registratur- und Aktenführung sind wünschenswert. Du arbeitest sorgfältig und hast ein gutes Verständnis für strukturierte Abläufe. Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen ist von Vorteil. Du bist versiert im Umgang mit MS Office. Organisationstalent und systematische Arbeitsweise zeichnen dich aus. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist selbstverständlich.

Du arbeitest sehr strukturiert und systematisch, besitzt ein ausgeprägtes Organisationstalent, hast ein gutes Verständnis für Ordnungssysteme und Aktenpläne, arbeitest sorgfältig und gewissenhaft, bist kommunikationsstark und serviceorientiert, zeigst Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein, hast gute EDV-Kenntnisse sowie bist teamfähig und flexibel.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 20-25 Stunden pro Woche, Arbeitszeiten zwischen 08:00 und 16:00 Uhr nach Vereinbarung

Zusammenfassung:

Als Registraturkraft über CALUMA vermittelt erhältst du einen Stundenlohn von 20,00 Euro, abwechslungsreiche Tätigkeiten in der Schriftgutverwaltung, Einsätze bei verschiedenen Unternehmen in Kornwestheim und Umgebung, eine gründliche Einarbeitung in unternehmensspezifische Abläufe, geregelte Teilzeit-Arbeitszeiten ohne Schichtdienst, ein angenehmes Arbeitsklima, die Möglichkeit zur Weiterbildung im Bereich Dokumentenmanagement, persönliche Betreuung durch CALUMA sowie langfristige Einsatzperspektiven.