Registraturfachkraft (m/w/d) für Frankenthal – 21,00 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Registraturfachkraft in Frankenthal über CALUMA vermittelt, bist du für die fachgerechte Führung der Registratur und die systematische Verwaltung von Schriftgut zuständig. Du arbeitest an der Schnittstelle zwischen laufender Aktenführung und Archivierung. Diese Position bietet dir interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem professionellen Umfeld mit modernen Arbeitsabläufen.

Branche: Archiv & Dokumentenmanagement

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Registraturfachkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Führung und Verwaltung der Registratur nach festgelegten Ordnungssystemen. Du erfasst eingehende Schriftstücke, verteilst diese an die zuständigen Stellen und überwachst deren Bearbeitung. Die Anlage, Pflege und Verwaltung von laufenden Akten gehört zu deinen Kernaufgaben. Du bearbeitest Aktenanforderungen und stellst Unterlagen zeitnah zur Verfügung. Die Führung von Aktenverzeichnissen und Registraturdatenbanken liegt in deiner Verantwortung. Du überwachst Aufbewahrungsfristen und bereitest Akten für die Archivierung vor. Die ordnungsgemäße Aussonderung und Übergabe an das Archiv organisierst du.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Beratung von Mitarbeitern in Fragen der Schriftgutverwaltung und Aktenführung. Du unterstützt bei der Entwicklung und Optimierung von Ablagestrukturen. Die Durchführung von Schulungen für neue Mitarbeiter im Bereich Registratur fällt in deinen Aufgabenbereich. Du erstellst Statistiken und Auswertungen über Aktenbestände und -bewegungen. Die Koordination mit dem Archiv bei Übernahmen gehört zu deinen Aufgaben. Du wirkst bei der Digitalisierung von Registraturprozessen mit. Die Sicherstellung der Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben unterstützt du aktiv.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, verwaltenden Bereich oder als Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste. Mehrjährige Berufserfahrung in der Registratur- oder Aktenverwaltung ist wünschenswert. Du besitzt fundierte Kenntnisse in Registraturordnungen und Aktenführung. Sicherer Umgang mit Registratursoftware und Datenbanksystemen wird vorausgesetzt. Sehr gute Deutschkenntnisse für die Bearbeitung von Schriftgut sind erforderlich. Kenntnisse im Bereich Datenschutz und Informationssicherheit sind von Vorteil. Organisationsgeschick und systematische Arbeitsweise bringst du mit. Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit zeichnen dich aus.

Du zeichnest dich durch hohe Genauigkeit und Gewissenhaftigkeit aus. Deine Arbeitsweise ist strukturiert, methodisch und lösungsorientiert. Du besitzt ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Übersicht. Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten sind deine Stärken. Du bist teamfähig und arbeitest gerne bereichsübergreifend. Deine Kommunikationsstärke und Beratungskompetenz sind gut entwickelt. Du zeigst Flexibilität und Anpassungsfähigkeit bei neuen Anforderungen. Belastbarkeit auch bei hohem Arbeitsaufkommen zeichnet dich aus.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 07:30 und 16:30 Uhr, 25-30 Stunden pro Woche, Gleitzeitregelung nach Absprache

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielfältigen Aufgaben. Du arbeitest mit modernen Registratursystemen und digitalen Tools. Eine strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen ist gewährleistet. Regelmäßige Fortbildungen im Bereich Schriftgutverwaltung werden angeboten. Du arbeitest in einem professionellen und wertschätzenden Umfeld. Die Arbeitszeiten sind familienfreundlich und planbar. Ein ergonomischer Arbeitsplatz mit moderner Ausstattung steht dir zur Verfügung. CALUMA ist dein verlässlicher Partner während der gesamten Vermittlung und steht dir jederzeit beratend zur Seite.