Registraturassistent (m/w/d) für Meschede – 19,00 € / Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

Als Registraturassistent in Meschede unterstützt du bei der Verwaltung von Registraturgut und Aktenbeständen. CALUMA vermittelt dich an Kunden mit umfangreichen Registraturen. Du hilfst bei der Ordnung und Verwaltung laufender und abgeschlossener Akten. Diese geringfügige Beschäftigung bietet praktische Verwaltungsarbeit. Du trägst zur Ordnung und Nachvollziehbarkeit von Unterlagen bei.

Branche: Archiv & Dokumentation

Jobarten: Minijob

Personalart: Registraturassistent (m/w/d)

Aufgaben:

Du unterstützt bei der Ablage und Ordnung von Akten nach vorgegebenen Systemen. Das Ausheben und Wiedereinordnen angeforderter Unterlagen gehört zu deinen Aufgaben. Du hilfst bei der Beschriftung und Kennzeichnung von Aktenordnern und -behältern. Die Vorbereitung von Akten für die Archivierung ist Teil deiner Tätigkeit. Du assistierst bei Aussonderungen und der Bewertung von Schriftgut. Einfache Eingaben in Registratursysteme führst du durch.

Zusätzlich hilfst du bei der physischen Organisation von Registraturräumen. Du unterstützt bei der Erstellung von Verzeichnissen und Listen. Die Kontrolle der Vollständigkeit von Aktenbeständen gehört zu deinen Aufgaben. Du hilfst beim Transport von Akten zwischen verschiedenen Standorten. Auch die Pflege der Ordnung und Sauberkeit in Registraturbereichen ist Teil deiner Tätigkeit.

Anforderungen:

Vorkenntnisse sind nicht zwingend erforderlich, Interesse an Verwaltungsarbeit ist wünschenswert. Du arbeitest zuverlässig und ordentlich. Grundlegende Deutschkenntnisse für Beschriftungen sind notwendig. Du kannst nach System arbeiten und Ordnungsstrukturen einhalten. Körperliche Belastbarkeit für das Tragen von Aktenordnern ist erforderlich. Du bist aufmerksam und arbeitest sorgfältig. Diskretion im Umgang mit Unterlagen ist selbstverständlich.

Deine Ordnungsliebe und Systematik kommen dir bei dieser Tätigkeit zugute. Du arbeitest genau und achtest auf korrekte Ablage. Deine Zuverlässigkeit macht dich zu einem verlässlichen Teammitglied. Du bist körperlich fit und scheust dich nicht vor praktischen Tätigkeiten. Deine Konzentration ermöglicht dir präzises Arbeiten. Du kannst einfache Anweisungen verstehen und umsetzen. Dein Verantwortungsbewusstsein zeigt sich im sorgfältigen Umgang mit Unterlagen.

Arbeitszeiten:

Geringfügige Beschäftigung, ca. 8-10 Stunden pro Woche, flexible Zeiten nach Absprache

Zusammenfassung:

CALUMA vermittelt dich zu einem Stundenlohn von 19,00 Euro. Du erhältst eine Einweisung in die Registratursysteme durch unseren Kunden. Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar. Du arbeitest in einem strukturierten Umfeld mit klaren Vorgaben. Unser Kunde stellt alle Arbeitsmittel zur Verfügung. Die Tätigkeit bietet körperliche Bewegung und ist abwechslungsreich. CALUMA begleitet dich während deines Einsatzes.