Registraturassistent (m/w/d) für Jena – 19,00 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Für Unternehmen in Jena vermitteln wir zuverlässige Registraturassistenten zur Unterstützung in der Schriftgutverwaltung und Registraturführung. Du hilfst bei der Ordnung und Verwaltung laufender Akten und Dokumente. Als Personalvermittlungsagentur CALUMA bieten wir dir die Möglichkeit, praktische Erfahrungen in verschiedenen Registratursystemen zu sammeln. Die Arbeit ist strukturiert und erfolgt nach klaren Vorgaben. Du unterstützt die Fachabteilungen bei der ordnungsgemäßen Aktenführung.

Branche: Archive & Dokumentenmanagement

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Registraturhilfskraft (m/w/d)

Aufgaben:

Du legst Dokumente und Akten nach vorgegebenen Ordnungssystemen in Registraturen ab. Die Beschriftung und Kennzeichnung von Aktenordnern und Mappen erledigst du sorgfältig. Du holst angeforderte Akten aus der Registratur heraus und stellst sie bereit. Die Rücknahme und Wiedereinsortierung ausgeliehener Akten übernimmst du. Du führst einfache Aktenverzeichnisse und Listen zur Aktenverwaltung. Die Vorbereitung von Akten für die Archivierung oder Aussonderung gehört zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Pflege der Ordnung in Registraturräumen und Aktenschränken. Die Eingabe von Aktenbewegungen in Verwaltungssoftware führst du durch.

Du hilfst beim Transport von Akten zwischen Büros und Registratur. Die Sortierung von Post und Dokumenten nach Aktenzeichen kann zu deinen Nebenaufgaben gehören. Du unterstützt bei der Inventur und Bestandsaufnahme von Registraturbeständen. Die Entsorgung von Altpapier nach Freigabe unter Einhaltung von Datenschutzbestimmungen übernimmst du. Du wirkst bei der Umstrukturierung von Registraturen mit. Die Pflege von Registraturplänen und Aktenverzeichnissen gehört dazu. Du hilfst beim Kopieren und Scannen von Dokumenten für Akten. Die Unterstützung anderer Mitarbeiter bei registraturspezifischen Fragen ist Teil deiner Aufgaben.

Anforderungen:

Du benötigst keine spezielle Ausbildung, solltest aber Grundkenntnisse in Büroorganisation und Ablagesystemen mitbringen. Ein mittlerer Schulabschluss ist wünschenswert. Du hast idealerweise erste Erfahrungen in Büro- oder Verwaltungstätigkeiten. Grundlegende PC-Kenntnisse für die Arbeit mit Aktenverwaltungssoftware sind erforderlich. Du kannst Ordnungssysteme verstehen und anwenden. Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Unterlagen ist wichtig. Du bist körperlich in der Lage, Aktenordner zu heben und zu tragen. Deutschkenntnisse auf B2-Niveau für das Verständnis von Akteninhalten sind erforderlich. Organisationstalent und Ordnungssinn zeichnen dich aus.

Du arbeitest strukturiert und hältst Ordnungssysteme konsequent ein. Deine Genauigkeit zeigt sich bei der Beschriftung und Ablage. Du bist zuverlässig und sorgfältig im Umgang mit Akten. Deine Diskretion ist wichtig beim Zugang zu vertraulichen Informationen. Du zeigst Ausdauer bei routinemäßigen Tätigkeiten. Deine Teamfähigkeit erleichtert die Zusammenarbeit mit Fachabteilungen. Du bist serviceorientiert und erfüllst Anforderungen zeitnah. Deine Lernbereitschaft hilft dir beim Einarbeiten in neue Ordnungssysteme. Du arbeitest selbstständig nach Einweisung.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 09:00 bis 15:00 Uhr, Teilzeit mit 20 Wochenstunden, nach Absprache anpassbar

Zusammenfassung:

Die Kunden in Jena bieten dir eine praktische Einführung in Registratursysteme und Schriftgutverwaltung. Du arbeitest in überschaubaren Teams mit klaren Ansprechpartnern. Die erforderlichen Arbeitsmaterialien werden gestellt. Du erhältst geregelte Arbeitszeiten ohne Schichtdienst. Die Tätigkeit bietet Stabilität und Routine. Es besteht die Möglichkeit zur Stundenaufstockung bei Bedarf. CALUMA unterstützt dich bei der Vermittlung passender Einsätze. Du erhältst einen fairen Stundenlohn von 19,00 €.