Registraturassistent (m/w/d) für Gotha – 19,50 € / Stunde – Nebenjob

Jobbeschreibung

Für Unternehmen in Gotha vermittelt CALUMA Registraturassistenten zur Unterstützung in Schriftgutverwaltung und Aktenführung. Du hilfst bei der ordnungsgemäßen Ablage und Verwaltung laufender Akten. Diese Position eignet sich ideal als Nebenjob für organisierte Personen. Du trägst zur effizienten Informationsverwaltung bei.

Branche: Archivwesen & Dokumentenmanagement

Jobarten: Nebenjob

Personalart: Registraturassistent (m/w/d)

Aufgaben:

Du sortierst und ordnest eingehende Schriftstücke für die Ablage vor. Die Zuordnung von Dokumenten zu bestehenden Akten oder die Anlage neuer Akten gehört zu deinen Aufgaben. Du führst Aktenverzeichnisse und Registraturhilfsmittel. Die Beschriftung von Aktenordnern und -hüllen nach vorgegebenen Standards liegt in deiner Verantwortung. Du bearbeitest Anfragen nach Akten und stellst diese bereit. Die Rücknahme ausgeliehener Akten und deren Rückführung an den richtigen Standort fällt in deinen Bereich. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Akten für Aussonderung oder Archivierung.

Du pflegst und aktualisierst Aktenverzeichnisse und Übersichtslisten. Die Überprüfung von Akten auf Vollständigkeit und Ordnung gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du unterstützt bei der Digitalisierung von Aktenbeständen durch Vorbereitung und Nachbereitung. Die Unterstützung bei Umzügen oder Umorganisationen von Registraturen kann anfallen. Du hilfst bei der Einführung neuer Mitarbeiter in die Ablagestruktur. Die Pflege der Registraturräume und Ordnung in den Regalen liegt in deinem Aufgabenbereich.

Anforderungen:

Eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Büroorganisation ist von Vorteil. Grundkenntnisse in Aktenführung und Ablagesystemen sind wünschenswert oder werden schnell erworben. Du solltest ordentlich und strukturiert arbeiten können. Gute Deutschkenntnisse für das Verstehen von Dokumenteninhalten sind notwendig. Grundlegende PC-Kenntnisse werden vorausgesetzt. Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit sind wichtig. Bereitschaft zur Arbeit mit großen Aktenmengen sollte vorhanden sein.

Du arbeitest sehr ordentlich und systematisch. Deine Merkfähigkeit hilft dir, Ablagestrukturen zu verinnerlichen. Du bist detailorientiert und erkennst, wo Dokumente hingehören. Service- und Nutzerorientierung zeigst du bei der Bearbeitung von Anfragen. Du arbeitest selbstständig innerhalb vorgegebener Strukturen. Gewissenhaftigkeit und Sorgfalt zeichnen dich aus. Du gehst vertraulich mit Geschäftsinformationen um.

Arbeitszeiten:

Flexibel als Nebenjob, 8-12 Stunden pro Woche, Arbeitszeiten nach Vereinbarung, auch nachmittags möglich

Zusammenfassung:

Durch CALUMA findest du einen gut planbaren Nebenjob mit geregelten Zeiten. Du erhältst eine gründliche Einweisung in die Ablagesysteme und Strukturen. Alle Arbeitsmaterialien werden vom Arbeitgeber bereitgestellt. Du arbeitest in einem geordneten Büroumfeld. Die Tätigkeit lässt sich gut mit anderen Verpflichtungen kombinieren. Du sammelst wertvolle Erfahrung in professioneller Aktenführung. Die Bezahlung erfolgt pünktlich durch den Auftraggeber.