Registrator (m/w/d) für Schwelm – 20,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Registrator erwartet dich in Schwelm eine verantwortungsvolle Position in der Dokumentenverwaltung. CALUMA vermittelt dich an ein Unternehmen, das Wert auf professionelle Aktenführung legt. Du bist die zentrale Anlaufstelle für alle Fragen rund um die Dokumentenregistratur. Die Tätigkeit bietet dir geregelte Arbeitszeiten und ein strukturiertes Arbeitsumfeld. Du arbeitest eigenverantwortlich und trägst zur Effizienz der Dokumentenprozesse bei. Deine Arbeit ist wichtig für die ordnungsgemäße Geschäftsabwicklung. Das Unternehmen bietet dir ein professionelles und wertschätzendes Umfeld.

Branche: Dokumentenverwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgabe ist die Führung der zentralen Registratur des Unternehmens in Schwelm. Du erfasst eingehende und ausgehende Dokumente systematisch im Registratursystem. Die Vergabe von Aktenzeichen nach dem Aktenplan liegt in deiner Verantwortung. Du legst neue Akten an und pflegst bestehende Aktenbestände. Die Bearbeitung von Aktenanforderungen aus verschiedenen Abteilungen gehört zu deinen täglichen Aufgaben. Du überwachst Ausleihfristen und mahnst überfällige Rückgaben an. Die Aussonderung von Akten nach Aufbewahrungsfristen führst du durch. Du bereitest Schriftgut für die Archivierung oder Vernichtung vor.

Zusätzlich berätst du Kollegen in Fragen der Aktenführung und -ablage. Du wirkst bei der Weiterentwicklung des Aktenplans mit. Die Schulung neuer Mitarbeiter in Registraturfragen übernimmst du. Du unterstützt bei der Digitalisierung von Registraturgut. Die Pflege von Listen und Übersichten zu Aktenbeständen fällt in deinen Bereich. Du koordinierst die Einlagerung von Altakten in externe Lager. Die Zusammenarbeit mit dem Datenschutzbeauftragten bei registraturrelevanten Fragen gehört dazu. Du erstellst Statistiken über Aktenbestände und -bewegungen in Schwelm.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung. Berufserfahrung in der Registraturführung oder Aktenablage ist von Vorteil. Du kennst dich mit Aktenplänen und Aufbewahrungsfristen aus. Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und Registratursoftware wird vorausgesetzt. Du arbeitest strukturiert, ordentlich und zuverlässig. Kenntnisse im Datenschutz sind wünschenswert. Du besitzt ein gutes Zahlenverständnis für die Vergabe von Aktenzeichen. Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift.

Du überzeugst durch deine systematische und methodische Arbeitsweise in Schwelm. Deine Organisationsfähigkeit hilft dir, den Überblick über umfangreiche Aktenbestände zu behalten. Du arbeitest serviceorientiert und unterstützt Kollegen kompetent. Deine Genauigkeit stellt sicher, dass Dokumente korrekt erfasst und abgelegt werden. Du zeigst Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Unterlagen. Deine Kommunikationsfähigkeit erleichtert die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen. Du bist belastbar auch in Zeiten hohen Arbeitsaufkommens. Deine Flexibilität ermöglicht es dir, auf unterschiedliche Anforderungen zu reagieren. Du arbeitest sowohl selbstständig als auch im Team effektiv.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 09:00-16:00 Uhr, 28 Stunden pro Woche

Zusammenfassung:

Unser Kunde in Schwelm bietet dir als durch CALUMA vermittelte Fachkraft einen gut organisierten Arbeitsplatz. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in die betriebsspezifische Registratur. Die Arbeitszeiten sind familienfreundlich und planbar. Du arbeitest mit einem modernen Registratursystem. Das Team ist kollegial und hilfsbereit. Dir werden alle notwendigen Arbeitsmittel vom Unternehmen zur Verfügung gestellt. Du hast einen festen Ansprechpartner für deine Anliegen. Die Vergütung erfolgt pünktlich und fair. Bei guter Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit einer langfristigen Beschäftigung. Fortbildungen im Bereich Dokumentenmanagement werden unterstützt.