Projektkoordinator (m/w/d) für Dortmund – 22,75 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In Dortmund erwartet dich eine spannende Tätigkeit als Projektkoordinator in einem innovativen IT-Unternehmen. Du wirst Teil eines dynamischen Teams und unterstützt bei der erfolgreichen Umsetzung von Softwareprojekten. Der Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Bürokomplex in zentraler Lage mit hervorragender Verkehrsanbindung. Das Unternehmen zeichnet sich durch seine agile Arbeitsweise, seine zukunftsweisenden Technologien und seine offene Unternehmenskultur aus, die Kreativität und Eigeninitiative fördert.

Branche: IT & Softwareentwicklung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Projektmanagement-Fachkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Als Projektkoordinator übernimmst du die organisatorische und administrative Unterstützung von Projektmanagern bei der Planung und Durchführung von IT-Projekten. Du bist verantwortlich für die Terminkoordination, die Organisation von Projekt-Meetings und die Dokumentation von Projektfortschritten. Die Erstellung und Pflege von Projektplänen, die Überwachung von Meilensteinen sowie die Vorbereitung von Status-Reports für Kunden und Management gehören zu deinen Hauptaufgaben. Zudem koordinierst du die Kommunikation zwischen verschiedenen Projektbeteiligten, unterstützt bei der Ressourcenplanung und hilfst bei der Identifikation und dem Monitoring von Projektrisiken.

Neben deinen Hauptaufgaben im Projektmanagement unterstützt du bei der Erstellung von Projektdokumentationen und Präsentationsunterlagen. Du hilfst bei der Organisation und Durchführung von Workshops und Schulungen für Kunden und Mitarbeiter. Die Mitarbeit bei der Qualitätssicherung, die Unterstützung bei der Durchführung von Tests und die Mithilfe bei der Vorbereitung von Projektabnahmen fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich. Bei Bedarf unterstützt du bei der Angebotserstellung für neue Projekte und bei der Nachkalkulation abgeschlossener Projekte. Zudem hilfst du bei der kontinuierlichen Verbesserung von Projektmanagement-Prozessen und bei der Implementierung von Projektmanagement-Tools.

Anforderungen:

Für diese Position bringst du ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik, BWL oder eine vergleichbare Qualifikation mit. Berufserfahrung in der Projektkoordination oder im Projektmanagement, vorzugsweise in der IT-Branche, ist wünschenswert. Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office und in Projektmanagement-Tools wie MS Project, JIRA oder Trello. Grundkenntnisse in agilen Methoden wie Scrum oder Kanban werden vorausgesetzt. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse sind unerlässlich. Ein grundlegendes Verständnis für IT-Themen und Softwareentwicklungsprozesse ist von Vorteil. Erste Erfahrungen in der Moderation von Meetings und im Stakeholder-Management runden dein Profil ab.

Du überzeugst durch deine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und deine strukturierte Arbeitsweise. Deine kommunikativen Fähigkeiten und dein sicheres Auftreten helfen dir bei der Koordination verschiedener Projektbeteiligter und bei der Präsentation von Projektergebnissen. Du arbeitest selbstständig, proaktiv und lösungsorientiert, auch unter Zeitdruck und bei parallelen Projekten. Deine Fähigkeit, den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen, ist in dieser Position besonders wichtig. Teamfähigkeit, Flexibilität und die Bereitschaft, sich kontinuierlich weiterzubilden, besonders im Hinblick auf neue Projektmanagement-Methoden und -Tools, runden dein Profil ab. Du bist belastbar, bringst ein hohes Qualitätsbewusstsein mit und zeichnest dich durch deine Zuverlässigkeit und dein Engagement aus.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer 40-Stunden-Woche, Kernarbeitszeit von 10:00 bis 16:00 Uhr, gelegentliche Überstunden bei Projektspitzen

Zusammenfassung:

Dir wird ein attraktives Gehaltspaket mit einem Stundenlohn von 22,75 € in einem innovativen IT-Unternehmen geboten. Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Jahresurlaub und flexiblen Arbeitszeiten. Nach erfolgreicher Einarbeitung besteht die Möglichkeit zu 50% Home-Office. Du profitierst von regelmäßigen Weiterbildungen im Bereich Projektmanagement und IT, Zertifizierungsmöglichkeiten (z.B. PRINCE2, Scrum) und internen Karrierepfaden. Ein ergonomischer Arbeitsplatz mit modernster Technik, kostenlose Getränke und Snacks, Tischkicker und Chill-Out-Bereiche sowie regelmäßige Team-Events und After-Work-Aktivitäten sorgen für ein angenehmes Arbeitsumfeld. Zudem bietet das wachsende Unternehmen die Möglichkeit, an innovativen Projekten für namhafte Kunden mitzuarbeiten und deine Projektmanagement-Skills kontinuierlich weiterzuentwickeln.