Projektassistenz (m/w/d) in Wismar – 18,50 €/Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Projektassistenz in Wismar erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen der maritimen Industrie. Du unterstützt das Projektmanagement-Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben rund um die Schiffbauprojekte und trägst damit zum erfolgreichen Projektabschluss bei. In modernen Büroräumen nahe der historischen Altstadt und des Hafens arbeitest du in einem internationalen Team, das für die termingerechte Umsetzung komplexer Schiffbauprojekte verantwortlich ist. Deine Organisationsstärke und dein Kommunikationstalent helfen dabei, die Projektabläufe zu koordinieren und die Informationsflüsse zwischen allen Beteiligten sicherzustellen.

Branche: Schiffbau & Maritime Industrie

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Projektassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Terminkoordination und -überwachung für Projektmeetings, die Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung. Du bist zuständig für die Organisation und Koordination von Projektveranstaltungen, die Bearbeitung der projektbezogenen Korrespondenz und die Pflege der Projektdatenbanken. Zudem unterstützt du bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten, hilfst bei der Ressourcenplanung und überwachst den Projektfortschritt anhand definierter Meilensteine.

Neben deinen Kernaufgaben unterstützt du bei der Kommunikation mit externen Projektpartnern und Zulieferern, hilfst bei der Rechnungskontrolle und der Überwachung des Projektbudgets. Du fungierst als Ansprechpartner für Projektbeteiligte bei administrativen Fragen, koordinierst Dienstreisen des Projektteams und unterstützt bei der Beschaffung und Verwaltung von Projektmaterialien. Gelegentlich hilfst du auch bei der Erstellung von Projektstatistiken und -auswertungen, unterstützt bei der Organisation von Projektaudits und hilfst bei der Archivierung von Projektunterlagen nach Projektabschluss.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Verwaltung oder vergleichbare Qualifikationen. Du verfügst über mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz oder Büro-/Teamassistenz, idealerweise in einem technischen Umfeld. Gute Deutsch- und grundlegende Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Du besitzt sichere Kenntnisse in MS Office (besonders Excel, PowerPoint und Word) und idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Tools. Grundkenntnisse im Projektmanagement und technisches Grundverständnis runden dein Profil ab.

Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an Organisationstalent und Serviceorientierung aus. Deine kommunikativen Fähigkeiten und dein freundliches Auftreten machen dich zum kompetenten Ansprechpartner für alle Projektbeteiligten. Du arbeitest strukturiert, selbständig und zuverlässig, auch unter Zeitdruck und bei wechselnden Anforderungen. Deine Teamfähigkeit wird ergänzt durch die Fähigkeit, proaktiv zu handeln und Prioritäten zu setzen. Du verfügst über ein gutes Verständnis für komplexe Zusammenhänge, kannst Informationen schnell erfassen und aufbereiten. Du bist flexibel, lernbereit und offen für neue Aufgaben und Themengebiete. Deine Diskretion im Umgang mit vertraulichen Projektinformationen und deine Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten, runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 9:00 und 16:00 Uhr, 25 Stunden pro Woche, Verteilung auf 4-5 Tage nach Absprache möglich

Zusammenfassung:

Bei dieser Position erwartet dich eine spannende Tätigkeit in einem internationalen Projektumfeld mit Einblick in die faszinierende Welt des Schiffbaus. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen und hast die Möglichkeit, dein Wissen im Projektmanagement zu erweitern. Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit aktueller Projektsoftware wird dir zur Verfügung gestellt. Du profitierst von flachen Hierarchien, einem kollegialen Arbeitsklima und der Mitarbeit an prestigeträchtigen maritimen Projekten. Zusätzlich erhältst du 25 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche), vergünstigtes Mittagessen in der Betriebskantine und die Möglichkeit zur Teilnahme an Firmensportaktivitäten. Nach einer erfolgreichen Zusammenarbeit von ca. 9-12 Monaten bestehen gute Chancen auf Übernahme durch den Kunden mit Perspektive auf Arbeitszeiterhöhung und berufliche Weiterentwicklung.