Projektassistenz (m/w/d) in Heidenheim an der Brenz – 21,25 €/Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Projektassistenz in Heidenheim an der Brenz erwartet dich eine vielseitige Tätigkeit in einem führenden Unternehmen der Maschinenbaubranche. Du wirst in einem dynamischen Projektteam arbeiten und die Projektleiter bei der erfolgreichen Umsetzung nationaler und internationaler Kundenprojekte unterstützen. In dieser Position bist du die zentrale Schnittstelle zwischen allen Projektbeteiligten und sorgst für eine reibungslose Kommunikation und Organisation. Du hast die Möglichkeit, komplexe technische Projekte von der Planung bis zum Abschluss zu begleiten und dabei wertvolle Einblicke in die Welt des Maschinenbaus zu gewinnen.

Branche: Maschinenbau & Engineering

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Projektkoordinator (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen: – Administrative Unterstützung der Projektleiter bei der Planung und Durchführung von Projekten – Terminkoordination und -überwachung im Rahmen des Projektmanagements – Vorbereitung und Nachbereitung von Projektsitzungen und Workshops – Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen – Unterstützung bei der Budgetplanung und -kontrolle – Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern – Aufbereitung von Projektstatusberichten und Präsentationen – Organisation von Projektmeetings und -veranstaltungen

Neben den Hauptaufgaben übernimmst du: – Mitarbeit bei der Implementierung und Optimierung von Projektmanagement-Tools – Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Ausschreibungsunterlagen – Betreuung des Projektarchivs und Sicherstellung der Aktualität aller Unterlagen – Koordination von Dienstreisen für das Projektteam – Mitwirkung bei der Qualitätssicherung und dem Risikomanagement – Unterstützung bei der Projektnachkalkulation und -auswertung – Organisation von Kundenterminen und Besichtigungen – Bearbeitung projektbezogener Korrespondenz

Anforderungen:

Für diese Position erwarten wir: – Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Projektmanagement – Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position, vorzugsweise in der Maschinenbaubranche – Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook) – Erfahrung mit Projektmanagement-Software (z.B. MS Project, Jira) – Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift – Grundlegendes technisches Verständnis – Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen – Affinität zu digitalen Tools und Arbeitsweisen

Folgende Fähigkeiten zeichnen dich aus: – Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise – Hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigeninitiative – Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten – Serviceorientierung und Dienstleistungsmentalität – Belastbarkeit und Flexibilität bei wechselnden Prioritäten – Sorgfalt und Zuverlässigkeit bei der Erledigung von Aufgaben – Fähigkeit zum Multitasking und zur effizienten Zeitplanung – Interkulturelle Kompetenz für die Zusammenarbeit mit internationalen Teams

Arbeitszeiten:

Reguläre Arbeitszeiten Montag bis Freitag zwischen 9:00 und 17:00 Uhr (30 Stunden/Woche, auf 4 oder 5 Tage verteilbar). Flexible Gestaltung der Arbeitszeit in Absprache möglich. Home-Office an 1-2 Tagen pro Woche nach Einarbeitung.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir: – Attraktives Teilzeitgehalt von 21,25 €/Stunde – Befristeten Vertrag für zunächst 1 Jahr mit Option auf Verlängerung oder Übernahme – Familienfreundliche Arbeitszeitregelung mit flexiblen Arbeitszeiten – Moderne Büroausstattung und digitale Arbeitsumgebung – Strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Feedbackgespräche – Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten – Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege – Betriebliche Altersvorsorge – 30 Tage Urlaub (anteilig bei Teilzeit) – Mitarbeiterrabatte bei lokalen Geschäften und Fitnessstudios – Teamevents und jährliche Betriebsfeiern – Kaffee, Tee und Wasser kostenlos