Projektassistenz (m/w/d) in Hamburg – 23,50 € Stundenlohn – Vollzeit

Jobbeschreibung

In Hamburg erwartet dich eine anspruchsvolle Position als Projektassistenz bei einem renommierten Unternehmen der IT-Beratung. In modernen Büroräumen im aufstrebenden Stadtteil HafenCity unterstützt du ein Team von Projektmanagern bei der Planung und Durchführung komplexer IT-Implementierungsprojekte. Das internationale Beratungsunternehmen mit rund 400 Mitarbeitern deutschlandweit hat sich auf die digitale Transformation von Großunternehmen und mittelständischen Betrieben spezialisiert. Die kosmopolitische Atmosphäre, die innovative Arbeitskultur und die Vielfalt der Projekte bieten dir ein dynamisches Arbeitsumfeld mit exzellenten Entwicklungsmöglichkeiten in der pulsierenden Hansestadt.

Branche: IT-Beratung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Projektmanagement-Support

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die umfassende administrative Unterstützung der Projektmanager bei laufenden Kundenprojekten, die Organisation und Koordination von Projekt-Meetings und Workshops, die Terminplanung und Ressourcenkoordination, die Überwachung von Projekt-Meilensteinen und Fristen, die Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen, die Vorbereitung von Präsentationen für Kunden und Stakeholder, das Reporting an die Projektleitung und das Management sowie die Kommunikation mit internen und externen Projektbeteiligten.

Darüber hinaus übernimmst du die Unterstützung beim Projekt-Controlling und Budget-Tracking, die Organisation von Projektreisen und -veranstaltungen, die Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen für Projektmitarbeiter, die Pflege von Projektdaten in speziellen PM-Tools (z.B. Jira, MS Project), die Protokollierung von Projektsitzungen und Nachverfolgung von Aufgaben, die Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung von Projektprozessen, die Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Ausschreibungen sowie die Vorbereitung von Kundenpräsentationen und -berichten.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium der Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation, mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz, idealerweise in der IT-Branche, sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere PowerPoint, Excel, Word), Erfahrung mit Projektmanagement-Tools (z.B. MS Project, Jira, Confluence), sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse für die internationale Projektkommunikation, ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise, Verständnis für IT-Themen und digitale Transformationsprozesse, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion.

Du zeichnest dich aus durch ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten, ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigeninitiative, Belastbarkeit und Flexibilität, auch unter Zeitdruck, exzellente Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten, sehr gute Serviceorientierung und Kundenorientierung, die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten, ein analytisches Denkvermögen und Problemlösungskompetenz, Präzision und Detailorientierung bei der Erstellung von Dokumenten, die Fähigkeit, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten sowie ein sicheres und professionelles Auftreten.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 9:00 und 18:00 Uhr bei einer 40-Stunden-Woche. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, bis zu drei Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten. Bei Projektbedarf können gelegentlich Überstunden oder Reisen anfallen.

Zusammenfassung:

Dir wird ein attraktives Gehalt von 23,50 € pro Stunde geboten, 30 Tage Urlaub, eine umfassende Einarbeitung und Mentoring durch erfahrene Kollegen, betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, flexible Arbeitszeiten mit großzügiger Homeoffice-Regelung, regelmäßige Weiterbildungen im Bereich Projektmanagement und IT, ein erstklassig ausgestatteter Arbeitsplatz in moderner Büroumgebung in der HafenCity, kostenlose Getränke, Snacks und regelmäßige Team-Events, Firmenfitness oder Zuschuss zum Sportangebot, ein internationales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien sowie exzellente Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.