Projektassistenz (m/w/d) in Bottrop – 21,50 € pro Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In Bottrop erwartet dich als Projektassistenz eine spannende Position in einem etablierten Architektur- und Planungsbüro. Du unterstützt das Projektmanagement-Team bei der administrativen und organisatorischen Abwicklung verschiedener Bauprojekte. In dieser wichtigen Schnittstellenfunktion sorgst du für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen allen Projektbeteiligten. Das Unternehmen bietet ein kreatives Arbeitsumfeld mit modernsten technischen Ausstattungen und arbeitet an anspruchsvollen Projekten im Hochbau und in der Stadtplanung.

Branche: Bauwesen & Architektur

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Projektunterstützung

Aufgaben:

Als Projektassistenz übernimmst du die Terminkoordination und -überwachung für Projektmeetings und Baustellentermine, erstellst und pflegst Projektdokumentationen und -unterlagen und unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen und Projektberichten. Du bist zuständig für die Kommunikation mit Kunden, Behörden und Projektpartnern, die Organisation und Nachbereitung von Projekt- und Baubesprechungen sowie die Vor- und Nachbereitung von Ausschreibungsunterlagen. Eine wichtige Aufgabe ist die Unterstützung bei der Projekt- und Ressourcenplanung sowie die administrative Begleitung von der Projektanbahnung bis zum Projektabschluss.

Über die Kernaufgaben hinaus unterstützt du bei der Recherche und Beschaffung von Informationen und Unterlagen für Projekte, hilfst bei der Überwachung von Projektbudgets und -kosten und übernimmst die Pflege und Aktualisierung von Projektdatenbanken. Du wirkst mit bei der Qualitätssicherung von Projektdokumenten, unterstützt bei der Erstellung von Angeboten und Verträgen und hilfst bei der Koordination mit externen Dienstleistern und Partnern. Gelegentlich übernimmst du auch die Betreuung des digitalen Archivs für Projektunterlagen und die Organisation von Projektabschlussveranstaltungen. Bei Bedarf vertrittst du das Projektteam bei administrativen Aufgaben und unterstützt bei der Einarbeitung neuer Projektmitarbeiter.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Bauwesen, Architektur, Immobilienwirtschaft oder BWL sowie idealerweise Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement oder in der Assistenz, vorzugsweise in der Bau- oder Immobilienbranche. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt, ebenso wie sicherer Umgang mit MS Office (besonders Excel und PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Software. Wir erwarten ein grundlegendes Verständnis für Bauprozesse und bautechnische Zusammenhänge, ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise. Kommunikationsstärke und ein sicheres, professionelles Auftreten runden dein Profil ab.

Du zeichnest dich durch hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, proaktive Arbeitsweise aus. Deine ausgeprägte Kommunikationsstärke und dein professionelles Auftreten machen dich zum idealen Ansprechpartner für Kunden und Projektpartner. Du bist bekannt für deine Sorgfalt, Genauigkeit und Zuverlässigkeit bei der Bearbeitung von Projektunterlagen und administrativen Aufgaben. Zu deinen Stärken zählen Multitasking-Fähigkeit, Priorisierungsvermögen und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck qualitativ hochwertige Ergebnisse zu liefern. Deine Diskretion im Umgang mit sensiblen Projektdaten, deine Teamfähigkeit und deine lösungsorientierte Denkweise machen dich zum wertvollen Teammitglied. Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich, bist aber auch ein Teamplayer, der sich flexibel auf wechselnde Anforderungen einstellen kann.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, Gleitzeit möglich, 40 Stunden pro Woche

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kreativen Umfeld mit einer attraktiven Vergütung von 21,50 € pro Stunde. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten mit Gleitzeit, 30 Tagen Jahresurlaub und regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Projektmanagement und Bauwesen. Das Unternehmen legt Wert auf eine offene Kommunikationskultur und bietet flache Hierarchien, ein kollegiales Arbeitsumfeld und die Mitarbeit an spannenden, anspruchsvollen Bauprojekten. Zu den weiteren Benefits zählen ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz, regelmäßige Teamevents und Exkursionen zu Referenzprojekten, betriebliche Altersvorsorge sowie ein Zuschuss zum ÖPNV-Ticket oder ein Firmenparkplatz. Langfristig bestehen gute Entwicklungsmöglichkeiten im Projektmanagement-Bereich.