Projektassistenz (m/w/d) in Achim – 20,00 € pro Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Bei einem innovativen IT-Dienstleister in Achim wirst du als Projektassistenz Teil eines dynamischen Teams, das sich mit der Entwicklung und Implementierung von Softwarelösungen beschäftigt. Dich erwartet ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und direkten Entscheidungswegen. Als wichtige Schnittstelle zwischen Projektleitung, Entwicklern und Kunden trägst du wesentlich zum Projekterfolg bei.

Branche: IT & Telekommunikation

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Projektassistenz

Aufgaben:

In deiner Position als Projektassistenz übernimmst du die administrative Betreuung von IT-Projekten, pflegst Projektdokumentationen und bereitest Statusberichte vor. Du organisierst Projekt-Meetings und führst Protokoll, überwachst Projektmeilensteine und Deadlines und unterstützt bei der Ressourcenplanung. Die Pflege von Projektdatenbanken und Tools sowie die Aufbereitung von Projektcontrolling-Daten gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.

Darüber hinaus erstellst du Präsentationen für Kundenmeetings, unterstützt bei der Vorbereitung von Angeboten und Ausschreibungen, führst die Kommunikation mit externen Partnern und hilfst bei der Organisation von Schulungen und Workshops. Bei Bedarf übernimmst du allgemeine administrative Aufgaben und unterstützt das Team bei der Reisekostenabrechnung und der Organisation von Teamevents.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaft oder IT und bringst idealerweise erste Erfahrungen in der Projektunterstützung mit. Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook, werden vorausgesetzt. Grundlegendes Verständnis von Projektmanagement-Methoden (SCRUM, Kanban) und Erfahrung mit Projektmanagement-Tools (JIRA, Trello, MS Project) sind wünschenswert. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

Zu deinen Stärken zählen eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und eine strukturierte, selbständige Arbeitsweise. Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, kommunizierst klar und präzise und bist ein Teamplayer mit hoher Kundenorientierung. Deine Belastbarkeit hilft dir, auch unter Zeitdruck zuverlässig zu arbeiten, während deine Diskretion im Umgang mit sensiblen Projektinformationen selbstverständlich ist. Du bringst eine hohe Affinität zu IT-Themen mit und lernst gerne neue Tools und Methoden kennen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, Gleitzeit zwischen 7:00 und 19:00 Uhr, Kernarbeitszeit 10:00-15:00 Uhr, 40 Stunden pro Woche, gelegentlich Home Office nach Einarbeitung möglich

Zusammenfassung:

Dich erwartet ein attraktives Vergütungspaket von 20,00 € pro Stunde mit der Möglichkeit von Projektboni. Wir bieten dir 30 Tage Urlaub, einen modernen Arbeitsplatz mit neuester Technik und die Chance zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung durch regelmäßige Schulungen. Du profitierst von flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach der Einarbeitungsphase. Zusätzliche Benefits wie kostenlose Getränke, Team-Events und eine betriebliche Altersvorsorge runden das Angebot ab.