Projektassistenz (m/w/d) für Öhringen – 18,75 €/Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Projektassistenz in Öhringen wirst du Teil eines etablierten Unternehmens in der Baubranche. Du unterstützt das Projektmanagement-Team bei der administrativen Abwicklung verschiedener Bauprojekte in der Region. In dieser Position übernimmst du eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen Projektleitern, Subunternehmern und Kunden. Deine organisatorischen Fähigkeiten und dein strukturiertes Arbeiten tragen wesentlich zum erfolgreichen Ablauf der Bauprojekte bei. Dich erwartet ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag in einem kollegialen Team mit familiärer Atmosphäre.

Branche: Baugewerbe

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Projektmanagement

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die administrative Begleitung von Bauprojekten von der Planung bis zum Abschluss, die Terminkoordination und -überwachung für Projektbeteiligte, die Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen und -protokollen, die Vorbereitung von Projektbesprechungen inklusive Agenda und Nachbereitung sowie die Organisation des Schriftverkehrs mit Kunden, Lieferanten und Subunternehmern. Du unterstützt auch bei der Erstellung von Angeboten und Präsentationen.

Darüber hinaus unterstützt du bei der Nachverfolgung offener Punkte und Maßnahmen, hilfst bei der Rechnungsprüfung und -freigabe im Rahmen der Projekte, übernimmst die Ablage und Archivierung von Projektunterlagen, unterstützt bei der Beschaffung von Projektmaterialien und Dienstleistungen und hilfst bei der Vorbereitung von Projektreportings für das Management. Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Organisation von Baustellenbesuchen und Kundenterminen.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Bau oder Immobilien, oder ein entsprechendes Studium. Du bringst mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Baubranche, mit. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint, werden vorausgesetzt. Kenntnisse in Projektmanagement-Tools sind von Vorteil. Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, grundlegende Englischkenntnisse sind wünschenswert.

Du zeichnest dich durch eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus. Deine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und dein Talent im Priorisieren von Aufgaben helfen dir, auch unter Zeitdruck effizient zu arbeiten. Du bist kommunikationsstark und hast ein sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit internen und externen Kontakten. Deine Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität machen dich zum geschätzten Kollegen. Du arbeitest sorgfältig und zuverlässig, auch bei detailreichen Aufgaben. Deine Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist selbstverständlich. Du bist flexibel und bringst die Bereitschaft mit, dich in neue Themen einzuarbeiten.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:30-13:30 Uhr, 25-Stunden-Woche

Zusammenfassung:

Dir wird ein attraktives Gehalt von 18,75 € pro Stunde geboten. Du erhältst 25 Tage Jahresurlaub (bezogen auf eine 5-Tage-Woche) und arbeitest in einem modernen Büro mit guter Verkehrsanbindung. Wir bieten dir familienfreundliche Teilzeitarbeitszeiten am Vormittag ohne Wochenendarbeit. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Projektmanagement. Dir steht ein Firmenparkplatz zur Verfügung. Du arbeitest in einem kollegialen Team mit flachen Hierarchien und wertschätzender Unternehmenskultur. Nach erfolgreicher Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit zur Übernahme durch unseren Kunden mit Option auf Stundenerhöhung.