Projektassistenz (m/w/d) für Deggendorf – 20,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In Deggendorf erwartet dich eine anspruchsvolle Tätigkeit als Projektassistenz in einem etablierten Ingenieurbüro. Du wirst in einem professionellen Team arbeiten und maßgeblich zum erfolgreichen Abschluss von Bauprojekten beitragen. Der Arbeitsplatz befindet sich in modernen Büroräumen in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung. Das Unternehmen zeichnet sich durch seine langjährige Erfahrung, sein hohes fachliches Niveau und seine familiäre Atmosphäre aus, in der deine Leistungen wertgeschätzt werden und du individuelle Entwicklungsmöglichkeiten erhältst.

Branche: Ingenieurwesen & Bauwesen

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Projektassistent (m/w/d)

Aufgaben:

Als Projektassistenz übernimmst du die administrative Unterstützung der Projektleiter und fungierst als Schnittstelle zwischen verschiedenen Projektbeteiligten. Du bist verantwortlich für die Terminkoordination, das Projektreporting und die Organisation von Projekttreffen. Die Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen, die Vorbereitung von Präsentationen für Kunden sowie die Nachverfolgung von Projektmeilensteinen gehören zu deinen Hauptaufgaben. Zudem übernimmst du die Korrespondenz mit Kunden, Behörden und Nachunternehmern und unterstützt bei der Angebotserstellung und Rechnungslegung.

Neben deinen administrativen Projektaufgaben unterstützt du bei der Durchführung von Ausschreibungen und der Bewertung von Angeboten. Du hilfst bei der Überwachung von Projektbudgets und der Erstellung von Kostenberichten. Die Organisation und Dokumentation von Baustellenbegehungen, die Pflege des digitalen Projektarchivs sowie die Unterstützung bei der Erstellung von Projekthandbüchern fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich. Bei Bedarf übernimmst du die Betreuung von Praktikanten und hilfst bei der kontinuierlichen Verbesserung interner Projektmanagement-Prozesse.

Anforderungen:

Für diese Position bringst du eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium mit. Berufserfahrung in der Assistenz oder im Projektmanagement, idealerweise in der Baubranche oder im Ingenieurwesen, ist wünschenswert. Du verfügst über sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint, sowie idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Tools. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich, grundlegende Englischkenntnisse von Vorteil. Ein Grundverständnis für technische Zusammenhänge und Bauprozesse ist hilfreich.

Du zeichnest dich durch deine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und deine strukturierte Arbeitsweise aus. Deine kommunikativen Fähigkeiten und dein sicheres, professionelles Auftreten helfen dir im Umgang mit internen und externen Projektbeteiligten. Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und lösungsorientiert, auch unter Zeitdruck. Deine Sorgfalt und Genauigkeit bei der Dokumentation und deine Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, sind in dieser Position besonders wichtig. Teamfähigkeit, Flexibilität und die Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten, runden dein Profil ab. Du behältst auch in komplexen Projektsituationen den Überblick und kannst verschiedene Stakeholder koordinieren.

Arbeitszeiten:

Montag bis Donnerstag von 8:00 bis 17:00 Uhr, Freitag von 8:00 bis 13:00 Uhr, 39 Stunden pro Woche, Gleitzeitmodell mit Kernarbeitszeit von 9:00 bis 15:00 Uhr

Zusammenfassung:

Dir wird ein attraktives Gehaltspaket mit einem Stundenlohn von 20,00 € in einem etablierten Ingenieurbüro geboten. Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Jahresurlaub und flexiblen Arbeitszeiten. Nach erfolgreicher Einarbeitung besteht die Möglichkeit, teilweise im Home-Office zu arbeiten. Du profitierst von regelmäßigen Weiterbildungen im Bereich Projektmanagement und Administration sowie von einer betrieblichen Altersvorsorge. Ein ergonomischer Arbeitsplatz mit moderner Technik, kostenlose Getränke und Parkplätze sowie regelmäßige Teamevents sorgen für ein angenehmes Arbeitsumfeld. Zudem hast du die Möglichkeit, dich durch interne Schulungen fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.