Projektassistent/in (m/w/d) in Freiberg – 20,50 € Stundenlohn – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Projektassistent/in in einem traditionsreichen Unternehmen der Bergbau- und Rohstoffbranche in Freiberg erwartet dich ein anspruchsvolles Arbeitsumfeld mit internationalen Projekten. Das Unternehmen befindet sich in einem modernen Bürokomplex mit historischen Elementen. Du wirst Teil eines erfahrenen Projektteams und unterstützt bei der Planung und Durchführung von Rohstofferschließungsprojekten.

Branche: Bergbau und Rohstoffe

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürokraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die administrative Unterstützung des Projektmanagements, die Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen sowie die Terminkoordination und -überwachung. Du übernimmst die Vorbereitung von Projektmeetings und Präsentationen, die Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen. Die Kommunikation mit Projektpartnern und Lieferanten sowie die Unterstützung bei der Erstellung von Projektberichten fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich.

Neben deinen Kernaufgaben unterstützt du bei der Budgetkontrolle und der Erstellung von Kostenübersichten, hilfst bei der Recherche zu Fachthemen und wirkst bei der Vorbereitung von Angeboten und Ausschreibungen mit. Du übernimmst die Organisation von Dienstreisen für das Projektteam, unterstützt bei der Vorbereitung von Projektaudits und hilfst bei der Pflege der Projektdatenbank. Bei Bedarf koordinierst du auch den Informationsfluss zwischen verschiedenen Fachabteilungen und unterstützt bei der Erstellung von technischen Dokumentationen.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Projektmanagement. Erste Berufserfahrung in der Projektassistenz, vorzugsweise in einem technischen Umfeld, ist wünschenswert. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit Projektmanagement-Software werden vorausgesetzt. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein technisches Grundverständnis für Bergbau- und Rohstoffthemen runden dein Profil ab.

Du zeichnest dich durch deine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und deine strukturierte Arbeitsweise aus. Deine Kommunikationsstärke und dein diplomatisches Geschick helfen dir bei der Zusammenarbeit mit verschiedenen Projektbeteiligten. Du arbeitest selbstständig, proaktiv und lösungsorientiert und behältst auch unter Termindruck die Ruhe und den Überblick. Deine Zuverlässigkeit und Genauigkeit bei der Erstellung von Projektdokumenten und bei der Terminverfolgung machen dich zu einer wertvollen Unterstützung für das Projektteam. Zudem besitzt du eine schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, dich in neue Themen einzuarbeiten.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeit beträgt 40 Stunden pro Woche, in der Regel zwischen 8:00 und 16:30 Uhr. Gelegentlich können Überstunden bei wichtigen Projektphasen anfallen. Es besteht die Möglichkeit, nach Einarbeitung teilweise im Homeoffice zu arbeiten.

Zusammenfassung:

Dir wird ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer attraktiven Vergütung von 20,50 € pro Stunde geboten. Du erhältst 30 Tage Urlaub im Jahr und die Möglichkeit zur Teilnahme an Weiterbildungen im Bereich Projektmanagement. Zusätzlich profitierst du von einer betrieblichen Altersvorsorge, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, an internationalen Projekten mitzuwirken. Das Unternehmen bietet auch ein gutes Betriebsklima, Firmenfitness und die Perspektive, in ein internationales Projektmanagement hineinzuwachsen.