Praxismanager/in und MFA (m/w/d) für Hausarztpraxis in Meschede – 22,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In einer etablierten Hausarztpraxis in Meschede erwartet Dich eine verantwortungsvolle Position mit Führungsverantwortung. Du übernimmst sowohl klassische MFA-Tätigkeiten als auch umfassende Managementaufgaben zur Organisation des Praxisbetriebs. Die Praxis betreut einen großen Patientenstamm aller Altersgruppen und hat kürzlich auf ein volldigitales Praxismanagementsystem umgestellt. Du arbeitest eng mit dem Ärzteteam zusammen und sorgst für reibungslose Abläufe in allen Bereichen der Praxis.

Branche: Gesundheitswesen

Jobarten: Vollzeit

Personalart: MFA – Praxismanagement

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Organisation und Optimierung aller Praxisabläufe, die Personalführung und Einsatzplanung des MFA-Teams, die Durchführung und Nachbereitung von Teambesprechungen, das Qualitätsmanagement nach den aktuellen Richtlinien, die Abrechnung und Controlling der Praxisfinanzen, die Patientenanmeldung und Terminkoordination, die Assistenz bei allgemeinmedizinischen Untersuchungen und Behandlungen, die Durchführung von Laboruntersuchungen und diagnostischen Maßnahmen sowie die Patientenbetreuung und -beratung.

Zusätzlich übernimmst Du das Beschaffungswesen für medizinische und Büromaterialien, die Kommunikation mit Lieferanten, Krankenkassen und externen Dienstleistern, die Einarbeitung und Anleitung neuer Mitarbeiter/innen, die Unterstützung bei der Implementierung neuer Technologien und Prozesse, die Organisation von Hausbesuchen und Bereitschaftsdiensten, die Betreuung von Auszubildenden und Praktikanten, die Mitarbeit bei Präventions- und Gesundheitsförderungsprogrammen sowie die Pflege und Aktualisierung der Praxiswebsite und sozialer Medien.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r und idealerweise eine Zusatzqualifikation als Praxismanager/in oder vergleichbare Weiterbildung. Mehrjährige Berufserfahrung in einer hausärztlichen Praxis und Erfahrung in der Personalführung werden vorausgesetzt. Du besitzt fundierte Kenntnisse im Bereich Praxismanagement, QM und Abrechnung (EBM, GOÄ). Sicherer Umgang mit Praxisverwaltungssoftware und MS Office-Anwendungen ist erforderlich. Idealerweise hast Du eine Weiterbildung zur NäPa oder VERAH absolviert.

Du zeichnest Dich durch Deine Führungskompetenz und Durchsetzungsfähigkeit bei gleichzeitiger Teamorientierung aus. Deine ausgeprägte Organisationsfähigkeit hilft Dir bei der effizienten Praxissteuerung und Personalplanung. Du kommunizierst klar und wertschätzend mit Team, Ärzten und Patienten und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Deine analytischen Fähigkeiten und Dein wirtschaftliches Denken unterstützen Dich bei Controlling und Prozessoptimierung. Du zeigst Eigeninitiative und Entscheidungsfreude, bist belastbar und flexibel. Deine empathische Art im Patientenkontakt und Deine Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen runden Dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten umfassen Montag bis Freitag von 7:30 bis 18:00 Uhr in einem flexiblen Schichtsystem. Eine 40-Stunden-Woche mit gelegentlichen Bereitschaftsdiensten am Samstag (ca. 1x pro Monat) ist üblich. Die Mittagspause beträgt 60 Minuten. Als Praxismanager/in hast Du die Möglichkeit, Deine Arbeitszeiten teilweise selbst zu gestalten und administrativen Aufgaben auch im Home-Office nachzugehen.

Zusammenfassung:

Wir bieten Dir eine attraktive Vergütung von 22,00 € pro Stunde, die Deiner Doppelfunktion als MFA und Praxismanager/in gerecht wird. Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Jahresurlaub, Weihnachts- und Urlaubsgeld. Wir unterstützen Deine berufliche Weiterentwicklung durch regelmäßige Management- und Fachfortbildungen und finanzieren Zertifizierungen im Bereich Praxismanagement. Betriebliche Altersvorsorge, eine betriebliche Krankenversicherung und leistungsbezogene Boni gehören zu den Benefits. Ein eigenes Büro mit moderner Ausstattung, hohe Eigenverantwortung mit Gestaltungsspielraum und die Perspektive einer langfristigen Zusammenarbeit mit Entwicklungsmöglichkeiten runden das Angebot ab.