Praxismanager/in (m/w/d) in Bingen am Rhein – 23,00 € pro Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In einer gastroenterologischen Schwerpunktpraxis in Bingen am Rhein erwartet dich eine verantwortungsvolle Position mit Führungsaufgaben. Die moderne Praxis mit eigener Endoskopieabteilung bietet das gesamte Spektrum der gastroenterologischen Diagnostik und Therapie an. Als Praxismanager/in übernimmst du neben den klassischen MFA-Tätigkeiten auch organisatorische und administrative Leitungsaufgaben. Du koordinierst ein Team von mehreren medizinischen Fachangestellten und bist die rechte Hand der Praxisinhaber. Die Praxis zeichnet sich durch eine familiäre Atmosphäre, flache Hierarchien und eine hohe Patientenorientierung aus.

Branche: Gastroenterologie

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Medizinische Fachangestellte (m/w/d)

Aufgaben:

Als Praxismanager/in übernimmst du die Personalplanung und -einteilung sowie die Koordination der Arbeitsabläufe in der Praxis. Du bist für die Qualitätssicherung und das Praxismanagement verantwortlich und führst regelmäßige Teammeetings durch. Die Betreuung komplexer Patientenfälle und die Koordination mit Kliniken und anderen Fachärzten gehören ebenso zu deinen Aufgaben wie die Assistenz bei gastroenterologischen Untersuchungen, insbesondere bei Endoskopien (Magen- und Darmspiegelungen). Du übernimmst die Patientenaufklärung vor endoskopischen Eingriffen und die Überwachung während und nach den Untersuchungen. Zudem bist du für die Gerätewartung und Hygieneüberwachung in der Endoskopieabteilung zuständig.

Neben den Hauptaufgaben übernimmst du die Einarbeitung neuer Mitarbeiter und die Anleitung von Auszubildenden. Du entwickelst Konzepte zur Prozessoptimierung in der Praxis und unterstützt bei der Implementierung neuer medizinischer Verfahren. Die Organisation und Durchführung von Patientenveranstaltungen zu gastroenterologischen Themen sowie die Erstellung von Informationsmaterialien fallen ebenfalls in deinen Aufgabenbereich. Du führst eigenständig Abrechnungen durch und bist für das Controlling und die Budgetplanung mitverantwortlich. Zudem pflegst du Kontakte zu Lieferanten und handelst Konditionen aus.

Anforderungen:

Für diese Position wird eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise in einer gastroenterologischen Praxis, vorausgesetzt. Eine Weiterbildung zur Praxismanager/in, Fachwirt/in für ambulante medizinische Versorgung oder eine vergleichbare Zusatzqualifikation ist von Vorteil. Du solltest umfassende Kenntnisse in der Assistenz bei endoskopischen Untersuchungen und im Qualitätsmanagement mitbringen. Erfahrung in der Personalführung und -entwicklung wird erwartet. Sehr gute Kenntnisse in der Praxisverwaltung, Abrechnung und im Umgang mit Praxissoftware sind unerlässlich. Fundierte betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse und ein gutes Verständnis für praxisorganisatorische Zusammenhänge runden dein Profil ab.

Du verfügst über ausgeprägte Führungsqualitäten und ein hohes Maß an Sozialkompetenz im Umgang mit Mitarbeitern, Patienten und Geschäftspartnern. Deine analytische Denkweise und deine Problemlösungskompetenz helfen dir, komplexe praxisorganisatorische Herausforderungen zu meistern. Du arbeitest selbstständig, strukturiert und bist in der Lage, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten. Deine Kommunikationsstärke und dein diplomatisches Geschick unterstützen dich bei der Mitarbeiterführung und in Verhandlungen. Du bringst ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit mit und bist bereit, in Notfallsituationen flexibel zu reagieren. Dein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und deine Detailorientierung gewährleisten hohe Standards in der Patientenversorgung und Praxisorganisation.

Arbeitszeiten:

Die Vollzeitstelle umfasst 40 Stunden pro Woche, verteilt auf 5 Arbeitstage von Montag bis Freitag. Die Praxisöffnungszeiten liegen zwischen 8:00 und 18:00 Uhr. Als Praxismanager/in wirst du vorwiegend zu den Kernarbeitszeiten (9:00-17:00 Uhr) eingesetzt, musst jedoch flexibel sein, um bei Bedarf frühere oder spätere Dienste zu übernehmen. Gelegentliche Präsenz bei Abendterminen (Teamfortbildungen, Patientenveranstaltungen) wird erwartet. Es fallen keine Wochenend- oder Feiertagsdienste an.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine verantwortungsvolle Position mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten und einer überdurchschnittlichen Vergütung von 23,00 € pro Stunde. Du erhältst 30 Tage Jahresurlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Es erwarten dich regelmäßige Fortbildungen im Bereich Praxismanagement und Gastroenterologie sowie ein eigenes Budget für persönliche Weiterbildung. Du arbeitest in einem modernen Arbeitsumfeld mit neuester medizinischer Ausstattung und digitaler Praxisverwaltung. Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und leistungsorientierte Boni ergänzen das attraktive Gesamtpaket. Du erhältst ein Diensthandy und kannst teilweise im Homeoffice arbeiten (administrative Aufgaben). Eine strukturierte Einarbeitung und ein Mentoring durch die Praxisinhaber unterstützen deinen erfolgreichen Start.