Personalreferent/in (m/w/d) in Freiburg im Breisgau – 22,50 € Stundenlohn – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Personalreferent/in in einer renommierten Bildungseinrichtung in Freiburg im Breisgau erwartet dich ein vielseitiges Tätigkeitsfeld im Personalmanagement. Die Einrichtung befindet sich in einem historischen Gebäude mit modernen Büroräumen und ist zentral gelegen. Du wirst Teil eines kompetenten HR-Teams und übernimmst eigenverantwortlich Personalaufgaben in einem akademischen Umfeld.

Branche: Bildungswesen

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürokraft (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Betreuung des gesamten Recruiting-Prozesses, von der Stellenausschreibung bis zum Onboarding neuer Mitarbeiter. Du übernimmst die Personaladministration, inklusive der Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen, sowie die Pflege der Personalakten und -datenbanken. Die Beratung von Führungskräften in personalrelevanten Fragen und die Mitarbeit bei der Entwicklung von Personalinstrumenten fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich. Zudem unterstützt du bei der Organisation und Durchführung von Personalentwicklungsmaßnahmen.

Zusätzlich zu deinen Kernaufgaben unterstützt du bei der Umsetzung von HR-Projekten, hilfst bei der Erstellung von Personalkennzahlen und -statistiken und wirkst bei der Optimierung von HR-Prozessen mit. Du übernimmst die Bearbeitung von Personalanfragen, unterstützt bei Mitarbeitergesprächen und hilfst bei der Organisation von Mitarbeiterevents. Bei Bedarf koordinierst du auch die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern im Personalbereich und unterstützt bei der Implementierung neuer HR-Software.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene Ausbildung im Personalbereich oder ein Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement. Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise im Bildungssektor, wird vorausgesetzt. Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und sicherer Umgang mit HR-Software und MS Office sind erforderlich. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit runden dein Profil ab.

Du zeichnest dich durch deine empathische Persönlichkeit und deine ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz aus. Deine analytischen Fähigkeiten und dein strukturiertes Denken helfen dir bei der Lösung komplexer Personalfragen. Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und verantwortungsbewusst, besonders beim Umgang mit sensiblen Personaldaten. Deine Flexibilität und deine Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen, ermöglichen es dir, auch in stressigen Phasen qualitativ hochwertige Arbeit zu leisten. Zudem besitzt du ein hohes Maß an sozialer Kompetenz und Einfühlungsvermögen im Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen.

Arbeitszeiten:

Die Teilzeitstelle umfasst 30 Stunden pro Woche mit flexibler Arbeitszeitgestaltung. Die Arbeitszeiten können zwischen 8:00 und 18:00 Uhr individuell vereinbart werden. Es besteht die Möglichkeit, bis zu 40% der Arbeitszeit im Homeoffice zu arbeiten.

Zusammenfassung:

Dir wird ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer attraktiven Vergütung von 22,50 € pro Stunde geboten. Du erhältst 30 Tage Urlaub im Jahr (anteilig) und die Möglichkeit zur regelmäßigen Teilnahme an Fachseminaren und Weiterbildungen im HR-Bereich. Zusätzlich profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und vergünstigten Bildungsangeboten der Einrichtung. Die Einrichtung bietet auch ein angenehmes Arbeitsklima in einem akademischen Umfeld, eine gute Work-Life-Balance und die Möglichkeit, an der Gestaltung moderner Personalarbeit mitzuwirken.