Office Manager (m/w/d) in Kempten (Allgäu) – 19,50€/Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Office Manager in Kempten (Allgäu) übernimmst du eine zentrale Rolle in einem dynamischen Unternehmen. Du bist die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Mitarbeitern und sorgst für reibungslose Abläufe im Büroalltag. Du arbeitest in modernen Büroräumen im Zentrum von Kempten und profitierst von flexiblen Arbeitszeiten. Dein zukünftiger Arbeitgeber legt großen Wert auf ein angenehmes Betriebsklima und bietet dir die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten.

Branche: Dienstleistung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Office Manager (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Organisation und Koordination des Office-Bereichs, die Terminplanung und -koordination, die allgemeine Korrespondenz und Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings. Du bist verantwortlich für die Optimierung von Büroprozessen und unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten. Die Pflege von Datenbanken und CRM-Systemen gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.

Neben deinen Hauptaufgaben übernimmst du auch die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial sowie die Unterstützung bei der Organisation von Firmenfeiern und Events. Bei Bedarf hilfst du beim Onboarding neuer Mitarbeiter und bei der Erstellung von Arbeitsanweisungen und Prozessdokumentationen. Du wirkst an der kontinuierlichen Verbesserung der internen Kommunikation mit und unterstützt bei administrativen Aufgaben im Personalbereich.

Anforderungen:

Für diese Position bringst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Büro- oder Verwaltungsmanagement mit. Du verfügst über mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Office Management oder vergleichbaren Positionen. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen. Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent zeichnen dich aus. Du bist kommunikationsstark und hast ein freundliches, professionelles Auftreten.

Du zeichnest dich durch deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und dein Organisationstalent aus. Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Deine Serviceorientierung und Teamfähigkeit machen dich zu einer wertvollen Unterstützung im Büroalltag. Du bist diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen und besitzt ein hohes Maß an sozialer Kompetenz. Deine analytischen Fähigkeiten ermöglichen es dir, Prozesse zu optimieren und effiziente Lösungen zu finden. Du bist flexibel, belastbar und zeichnest dich durch eine proaktive Arbeitsweise aus.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr bei einer 40-Stunden-Woche. Es besteht die Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung innerhalb eines Gleitzeitmodells. Nach Einarbeitung sind auch 1-2 Tage Home-Office pro Woche möglich. Überstunden werden durch Freizeitausgleich oder Vergütung abgegolten.

Zusammenfassung:

Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Dir wird ein attraktives Gehalt mit leistungsgerechter Vergütung geboten. Du profitierst von 30 Tagen Urlaub pro Jahr und vermögenswirksamen Leistungen. Es erwarten dich umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Teammeetings und Events. Ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung und ein Zuschuss zum ÖPNV-Ticket runden das Angebot ab.