Office Manager (m/w/d) in Goslar – 22,50 € pro Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Office Manager in Goslar erwartet dich eine zentrale Rolle in einem renommierten Finanzdienstleistungsunternehmen. In einem historischen Gebäude im Herzen der Harzstadt steuerst du die administrativen Abläufe und sorgst für eine reibungslose Büroorganisation. Du arbeitest in einem dynamischen Team von 15 Mitarbeitern und bist die zentrale Schnittstelle zwischen Management, Mitarbeitern und Kunden. Die moderne Büroausstattung und flexible Arbeitszeiten ermöglichen dir ein angenehmes Arbeitsumfeld in dieser traditionsreichen UNESCO-Welterbestadt.

Branche: Finanzdienstleistung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürofachkraft

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Koordination des Sekretariats, Terminmanagement für die Geschäftsführung, Korrespondenz mit nationalen und internationalen Kunden, Verwaltung der Personalakten, Organisation von Meetings und Veranstaltungen, Reiseplanung für das Management sowie die Überwachung des Bürobedarfs und Bestellwesen. Du bist verantwortlich für die Erstellung und Pflege von Excel-basierten Auswertungen und übernimmst die Vorbereitung von Präsentationen für Kundenmeetings.

Neben deinen Hauptaufgaben übernimmst du die Betreuung von Besuchern und Kunden, die Koordination mit externen Dienstleistern, die Pflege der Unternehmenspräsenz in sozialen Medien, die Unterstützung bei der Organisation von Firmenfeiern, die gelegentliche Vertretung von Kollegen aus anderen Abteilungen, die Durchführung von kleineren Marketingprojekten sowie die Mitarbeit bei der Optimierung interner Arbeitsprozesse. In der Urlaubszeit betreust du zusätzlich die Telefonzentrale.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaft oder Verwaltung, mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, sehr gute Kenntnisse in MS Office (besonders Excel und PowerPoint), fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse, Erfahrung im Umgang mit Buchhaltungssoftware, ein strukturiertes und selbstständiges Arbeiten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen. Erfahrungen im Finanzdienstleistungssektor sind von Vorteil.

Du bringst eine hohe Serviceorientierung und Freude am Kundenkontakt mit, besitzt ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und Zeitmanagement, bist belastbar und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick, arbeitest präzise und qualitätsbewusst, bist teamfähig, aber auch in der Lage, selbstständig zu arbeiten, zeigst Eigeninitiative und Problemlösungskompetenz, verfügst über ein sicheres und freundliches Auftreten und bist flexibel und anpassungsfähig bei wechselnden Anforderungen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 18:00 Uhr bei einer 40-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, einen Tag pro Woche im Homeoffice zu arbeiten. Gelegentliche Überstunden in Projektphasen können anfallen und werden durch Freizeitausgleich kompensiert.

Zusammenfassung:

Dir wird ein attraktives Gehalt von 22,50 € pro Stunde geboten, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz, Teamevents und Firmenveranstaltungen, Zuschüsse zur betrieblichen Gesundheitsförderung, Fahrtkostenzuschuss oder kostenfreie Parkplätze, Getränke und wöchentlicher Obstkorb sowie gute Aufstiegschancen in einem wachsenden Unternehmen. Nach erfolgreicher Einarbeitung ist eine unbefristete Übernahme geplant.