Office Manager (m/w/d) in Düren – 22,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Office Manager in Düren erwartet dich ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem wachsenden Dienstleistungsunternehmen. Du bist die zentrale Schnittstelle im Büro und sorgst für reibungslose administrative Abläufe. Mit deinem organisatorischen Talent unterstützt du die Geschäftsführung und verschiedene Fachabteilungen, während du eigenverantwortlich das Büro managst.

Branche: Dienstleistung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürokaufmann/-frau

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Organisation und Koordination des Büroalltags, allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten, Terminkoordination und -management, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie E-Mails, Telefonische Kundenbetreuung und Besucherempfang, Erstellung und Pflege von Dokumenten und Präsentationen sowie die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial.

Zusätzlich kümmerst du dich um die Reiseplanung und -buchung für Mitarbeiter, unterstützt bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, führst kleinere Recherche- und Projektaufgaben durch, managst die Büroinfrastruktur und -ausstattung und übernimmst bei Bedarf Übersetzungsarbeiten (Deutsch-Englisch).

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium, mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse. Erfahrung in der Büroorganisation und im Terminmanagement wird vorausgesetzt.

Du bringst ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit. Deine Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung sind hervorragend. Du arbeitest proaktiv, bist belastbar und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Zudem verfügst du über ein professionelles und freundliches Auftreten sowie Diskretion und Vertrauenswürdigkeit.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:30 und 17:30 Uhr, flexible Arbeitszeitgestaltung möglich, 40 Stunden pro Woche

Zusammenfassung:

Dir wird ein attraktives Gehalt von 22,00 € pro Stunde geboten. Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub. Zu den weiteren Benefits zählen flexible Arbeitszeiten, regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, ein moderner Arbeitsplatz im Zentrum von Düren mit guter Verkehrsanbindung, betriebliche Gesundheitsförderung sowie Teamevents und gemeinsame Aktivitäten.