Office Manager (m/w/d) für Reinbek – 22,50 € pro Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Office Manager in Reinbek unterstützt du ein dynamisches Unternehmen im täglichen Büroablauf. Du wirst Teil eines motivierten Teams, das für reibungslose administrative Prozesse sorgt. In dieser vielseitigen Position übernimmst du eigenverantwortlich die Organisation des Büroalltags und bist Ansprechpartner für Mitarbeiter und Kunden. Dein strukturiertes Arbeiten und deine kommunikativen Fähigkeiten kommen hier voll zum Einsatz.

Branche: Dienstleistung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürokaufmann/-frau

Aufgaben:

Du übernimmst die Terminkoordination und Kalenderführung für die Geschäftsleitung. Die allgemeine Korrespondenz mit Kunden und Partnern gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings. Du bearbeitest eingehende und ausgehende Post, führst die Ablage sowohl digital als auch physisch und kümmerst dich um die Bestellungen von Büromaterial. Die Pflege von Datenbanken und das Erstellen von Präsentationen und Berichten fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich.

Zusätzlich unterstützt du bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und übernimmst bei Bedarf die Reiseplanung für Mitarbeiter. Die Betreuung von Besuchern und Gästen sowie die Koordination von Catering-Services bei Meetings gehören zu deinen Nebenaufgaben. Du hilfst bei der Einarbeitung neuer Teammitglieder und unterstützt gelegentlich bei der Erstellung von Marketing-Materialien. Bei Bedarf bist du auch für die Pflege der Social-Media-Kanäle mitverantwortlich.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium. Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sind wünschenswert. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, Word und PowerPoint, setzen wir voraus. Deine Deutschkenntnisse sind verhandlungssicher in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil. Du bringst Erfahrung im Umgang mit gängigen Bürosystemen und in der Terminkoordination mit. Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet dich aus.

Du überzeugst durch deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und dein freundliches, professionelles Auftreten. Deine Organisationsstärke und Multitasking-Fähigkeit helfen dir, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten. Du arbeitest lösungsorientiert und bist ein Teamplayer mit hoher Eigeninitiative. Deine Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist selbstverständlich. Du bist flexibel und belastbar, auch wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anfallen. Deine analytischen Fähigkeiten und deine Detailorientierung runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 18:00 Uhr (40 Stunden/Woche), flexible Arbeitszeiteinteilung möglich

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 22,50 € pro Stunde. Du erhältst einen langfristigen Arbeitsvertrag in einem modernen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen dir eine gute Work-Life-Balance. Regelmäßige Feedback-Gespräche und Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen deine persönliche Entwicklung. Du profitierst von Teamevents und einer wertschätzenden Unternehmenskultur. Ein strukturiertes Onboarding sorgt für einen optimalen Start. Die zentrale Lage in Reinbek mit guter Verkehrsanbindung erleichtert deinen Arbeitsweg.