Office Manager (m/w/d) für Pirna – 21,50 Euro/Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Office Manager in Pirna erwarten dich vielseitige administrative Tätigkeiten in einem modernen Immobilienunternehmen. Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Mitarbeitern und Management und sorgst für reibungslose Büroabläufe. In einem dynamischen Team übernimmst du Verantwortung für die Organisation des Büroalltags und unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben. Durch deine strukturierte Arbeitsweise trägst du maßgeblich zum Unternehmenserfolg bei.

Branche: Immobilienwirtschaft

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Büromanager (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Koordination des Büroalltags, Terminplanung und -koordination für das Management, Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern, Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationen und Dokumenten, allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben sowie Pflege der Kundendatenbank.

Zusätzlich unterstützt du bei der Organisation von firmeninternen Veranstaltungen, übernimmst einfache Buchhaltungsaufgaben wie die Rechnungsprüfung und -freigabe, kümmerst dich um die Büromaterialbestellung und -verwaltung, führst Recherche- und Analyseaufgaben durch und unterstützt bei der Implementierung und Optimierung von Büroprozessen.

Anforderungen:

Wir erwarten eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation, mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position, sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Diskretion und Zuverlässigkeit, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und gute Englischkenntnisse.

Du überzeugst durch deine ausgezeichneten Organisationsfähigkeiten, Multitasking-Talent und Belastbarkeit auch in stressigen Situationen. Deine Stärken liegen in deiner Dienstleistungsorientierung und deinem freundlichen, verbindlichen Auftreten. Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und sorgfältig, bist teamfähig und verfügst über ein hohes Maß an Eigeninitiative. Deine analytischen Fähigkeiten und deine Problemlösungskompetenz zeichnen dich aus.

Arbeitszeiten:

Arbeitszeiten: Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 18:00 Uhr (Gleitzeit), 40 Stunden pro Woche, flexible Arbeitszeiteinteilung nach Absprache möglich.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 21,50 Euro pro Stunde, einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage von Pirna, ein kollegiales und dynamisches Team, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, regelmäßige Teammeetings und Feedback-Gespräche, Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven, 30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit, teilweise im Home-Office zu arbeiten.